In Fides le persone sono il vero punto di forza. Per rafforzare il nostro team ricerchiamo una risorsa iscritta alle categorie protette L. 68/99 da inserire nel ruolo di Addetto/a Front Office – Centralino.
La risorsa risponderà al Responsabile Front & Back Office e rappresenterà il primo punto di contatto tra Fides e gli interlocutori esterni, contribuendo a creare un’esperienza di accoglienza professionale, cortese e organizzata.
✨ Il tuo contributo
Ti occuperai di:
* Accogliere visitatori, clienti e fornitori nel rispetto delle procedure aziendali
* Gestire il centralino, le chiamate telefoniche, le e-mail e la corrispondenza in ingresso e uscita
* Fornire informazioni di base e indirizzare le richieste verso i reparti competenti
* Supportare la raccolta, l’archiviazione e la trasmissione della documentazione alle funzioni interessate
* Collaborare con il Back Office per l’aggiornamento delle pratiche e degli archivi
* Garantire il rispetto delle norme di sicurezza e privacy in fase di accesso agli uffici
🌱 Le competenze che valorizziamo
* Cortesia, disponibilità e orientamento alle persone
* Buone capacità comunicative e relazionali
* Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
* Capacità di organizzare il lavoro e gestire le priorità
* Predisposizione al lavoro in team
🧩 Le tue conoscenze
* Buona dimestichezza con gli strumenti informatici (MS Office, posta elettronica)
* Nozioni di base di gestione documentale
* Conoscenza delle procedure di accoglienza e sicurezza aziendale
* Capacità di gestire comunicazioni e corrispondenza formale
✅ Requisiti
* Iscrizione alle categorie protette L. 68/99
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Anche breve esperienza in attività di reception, front office o segreteria
* Conoscenza base della lingua inglese (preferibile)
* Riservatezza e attenzione alla qualità del servizio
🤝 Cosa offriamo
* Contratto a tempo determinato
* Inserimento strutturato con affiancamento
* Un ambiente di lavoro inclusivo, dinamico e collaborativo
* Attenzione al benessere e allo sviluppo delle persone
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