Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per importante gruppo settore servizi ricerchiamo:
un/una Senior Specialist – Ciclo Attivo, una figura esperta che presidierà l'intero processo di fatturazione attiva, garantendo correttezza contabile, rispetto delle scadenze e piena compliance normativa. Il ruolo prevede un'interazione costante con clienti e funzioni interne, contribuendo al miglioramento continuo dei processi amministrativi.
Nello specifico ti occuperai di:
Gestione completa del ciclo attivo: predisposizione, emissione, registrazione e archiviazione delle fatture.
Verifica dei dati contrattuali, delle condizioni economiche e della corretta imputazione contabile.
Monitoraggio delle scadenze di fatturazione e rispetto dei calendari contabili mensili e annuali.
Gestione di note di credito/debito, rettifiche e variazioni.
Allineamento e riconciliazione con la contabilità generale e con il reporting direzionale.
Supporto al Controllo di Gestione per rilevazione ricavi, accrual (ratei e risconti) e competenze.
Gestione delle interazioni con i clienti per aspetti amministrativi, verifiche e contestazioni.
Collaborazione con uffici legale, contrattualistica, commerciale e service amministrativo.
Analisi delle anomalie e proposta di miglioramenti di processo.
Predisposizione della documentazione per revisori interni ed esterni.
Supporto all'implementazione di sistemi ERP, adeguamenti normativi e procedure amministrative.
Il candidato ideale:
Diploma tecnico o Laurea in Economia, Amministrazione, Finanza o discipline affini.
Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi in ambito amministrativo/finance.
Esperienza consolidata nella gestione completa del ciclo attivo, preferibilmente in contesti strutturati.
Ottima padronanza di sistemi gestionali amministrativi (ERP).
Buon utilizzo di Excel e strumenti di reportistica.
Cosa offriamo
Contratto a tempo determinato full-time.
Possibilità concreta di stabilizzazione in azienda.
Inserimento in un contesto strutturato, dinamico e orientato alla crescita professionale.
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).