La figura di Back Office & Procurement supporterà le attività operative quotidiane dell’azienda, con particolare focus sulla gestione degli acquisti, il coordinamento con fornitori e le attività di back office amministrativo e organizzativo.
La risorsa collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali per garantire un flusso efficiente delle attività legate agli ordini di acquisto, alla gestione della documentazione e al monitoraggio delle consegne. In coordinamento con il team amministrativo-finanziario, contribuirà inoltre alla raccolta e gestione della documentazione contabile e amministrativa necessaria ai processi aziendali.
La posizione prevede anche la gestione della reception aziendale, con attività di accoglienza ospiti, ricezione e smistamento della merce in entrata e supporto al coordinamento delle comunicazioni interne tra i diversi team.
Il ruolo rappresenta un’possibilità per sviluppare competenze trasversali in procurement, operations e amministrazione, all’interno di un contesto tecnologico innovativo e in rapida crescita.
Questa posizione è creativa e impegnativa per natura: dovrai pensare fuori dagli schemi. Cerchiamo una persona intraprendente, con spirito pratico e orientata alla risoluzione dei problemi, capace di contribuire attivamente all’organizzazione e all’efficienza dei processi aziendali.
RESPONSABILITA':
- Gestione operativa degli ordini di acquisto e coordinamento con fornitori, inclusa la raccolta e organizzazione della documentazione relativa ad acquisti e contratti.
- Monitoraggio delle consegne e della merce in entrata, con gestione e smistamento dei materiali verso i diversi dipartimenti aziendali.
- Supporto alle attività di back office amministrativo, inclusa archiviazione documentale, aggiornamento dei sistemi gestionali e organizzazione delle informazioni aziendali.
- Collaborazione con il team finance nella raccolta e preparazione della documentazione amministrativa e contabile necessaria ai processi interni.
- Gestione della reception aziendale, accoglienza ospiti e supporto al coordinamento delle comunicazioni operative tra i diversi team.
REQUISITI MANDATORI
- Laurea in Economia, Management, Business Administration o discipline affini
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Attitudine operativa e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Buone capacità di problem solving
- Ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato
REQUISITI PREFERENZIALI
- Esperienza precedente in procurement, operations, amministrazione o back office
- Familiarità con ERP o software gestionali
- Interesse per tematiche di supply chain, procurement e gestione operativa
- Interesse per i settori aerospaziale, difesa, ambiente o data intelligence
What's great in the job?
- Inserimento in un contesto pionieristico nel panorama aerospaziale e dell’intelligenza artificiale.
- Collaborazioni dirette con università, centri di ricerca e partner industriali internazionali.
- Possibilità di crescita professionale in un’organizzazione in rapida espansione.
- Obiettivo di contratto a tempo indeterminato e RAL commisurata all’esperienza.
What We Offer
Ogni dipendente ha l’opportunità di vedere l’impatto concreto del proprio lavoro e di contribuire in modo reale al successo dell’azienda.
Durante l’anno vengono spesso organizzate diverse attività, come eventi, momenti di team building, aperitivi mensili e molto altro
Retribuzione: €561,39 - €1.769,47 al mese
Benefit:
- Computer aziendale
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: Di persona