Da anni accompagniamo i nostri clienti con un approccio umano e proattivo al Facility Management Integrato, unendo competenza tecnica, spirito di squadra e passione autentica in tutti i nostri servizi.
Ogni giorno, i nostri collaboratori mettono in campo le loro competenze per costruire ambienti di lavoro più efficienti, sostenibili e vivibili. I nostri clienti sanno di poter contare su partner che ascolta, comprende e agisce. Insieme, trasformiamo obiettivi in risultati, grazie alla qualità del nostro "Facility Managemen
Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Executive Assistant.
La risorsa sarà inserita a diretto supporto dell'Amministratore Delegato e alla Direzione Generale e si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane.
Contratto di inserimento diretto in azienda.
Ticket elettronici, Welfare aziendale, Fondo sanitario e Fondo previdenziale integrativi di categoria, Smart-working.
Gestione dell'agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.
Gestione e filtro della comunicazione (e-mail, telefonate, appuntamenti, contatti esterni).
Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.
Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.
Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.
Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.
Supporto alle attività di comunicazione interna ed esterna (team building, survey, presentazioni, creazioni di contenuti per eventi aziendali/iniziative aziendali), contribuendo al rafforzamento dell'immagine e del clima aziendale.
Eccellente gestione del tempo e delle priorità.
Esperienza pregressa nel ruolo di 4-5 anni come Assistente di Direzione.
Buona conoscenza e dimestichezza nell'utilizzo del Pacchetto Office e Adobe.
Diploma o Laurea.
Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Orario di Lavoro: full-time dal lunedì al venerdì.
Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.