Accademia Da Vinci Srl, Ente di Formazione Accreditato e Agenzia per il Lavoro, ricerca una risorsa da inserire nel team del Settore Formazione che affianchi le figure senior impiegate nella Segreteria Didattica.
Responsabilità principali:
- Supporto nell’organizzazione e nella gestione dei percorsi formativi (pianificazione corsi, predisposizione materiali didattici, rapporti con i docenti);
- Gestione della segreteria didattica: iscrizione utenti, comunicazioni con i corsisti e le aziende/Enti, gestione delle certificazioni di fine corso;
- Gestione database e attività di data entry relative ai corsi, agli utenti e alla reportistica interna;
- Organizzazione dell’agenda formativa e monitoraggio calendarizzazione dei corsi;
- Supporto nella predisposizione di documenti e materiali formativi;
- Gestione e archiviazione documentale amministrativa dei percorsi formativi;
Supporto nella redazione di documenti e comunicazioni interne.
Requisiti necessari:
- Laurea umanistica con preferenza per il percorso educativo/formativo;
- Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio, buone capacità di scrittura;
- Ottime doti relazionali e di negoziazione;
- Orientamento al lavoro in team;
- Flessibilità operativa e attitudine al “problem solving”;
- Riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili;
- Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali.
Requisiti preferenziali:
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria didattica, amministrazione della formazione o attività affini (anche attraverso tirocini o stage);
- Esperienza nel settore dei corsi finanziati da fondi interprofessionali o enti pubblici, conoscenza e precedente utilizzo di piattaforme come ANPAL e Fondimpresa;
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Retribuzione: secondo CCNL nazionale.
Contratto di lavoro: Tempo parziale, Tempo determinato
Ore previste: 20.0 a settimana
Esperienza:
- Addetto segreteria didattica: 1 anno (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona