**Executive Assistant - supporto alla Presidenza e alla Direzione** Siamo alla ricerca di una **Executive Assistant** che operi a stretto contatto con il Presidente e con il team di Direzione, diventando un punto di riferimento per l’organizzazione e il coordinamento delle attività aziendali. La persona che entrerà in questo ruolo avrà la responsabilità di garantire un flusso di lavoro ordinato ed efficace: dalla gestione dell’agenda alla pianificazione di incontri e viaggi, dalla preparazione di documenti strategici al coordinamento con i membri del management. Il suo contributo sarà fondamentale per tradurre le priorità della Presidenza e della Direzione in azioni concrete, assicurando tempestività, precisione e riservatezza. **Responsabilità principali**
- Gestire e pianificare l’agenda del Presidente, organizzando appuntamenti, trasferte e incontri istituzionali.
- Coordinare le attività della Presidenza con quelle della Direzione, facilitando il flusso di comunicazioni e decisioni.
- Redigere, curare e archiviare documenti, report e presentazioni a supporto dei processi decisionali.
- Supportare l’organizzazione di Consigli di Amministrazione, comitati e riunioni di leadership.
- Monitorare scadenze e priorità, anticipando criticità e proponendo soluzioni organizzative.
- Gestire la corrispondenza riservata e le relazioni con stakeholder interni ed esterni. **Requisiti**
- Esperienza consolidata (3-5 anni) come **Executive Assistant o Assistente di Direzione** a supporto di figure apicali.
- Padronanza del pacchetto Office 365 e degli strumenti digitali di collaborazione.
- Conoscenza fluente dell’inglese (la conoscenza di una seconda lingua è un plus).
- Spiccate capacità organizzative, problem solving e attenzione al dettaglio.
- Ottime doti comunicative e relazionali, con la capacità di interagire con interlocutori di alto livello.
- Riservatezza, affidabilità e flessibilità oraria. **Cosa offriamo** Un ruolo di fiducia e responsabilità a diretto contatto con la Presidenza e la Direzione, in un contesto giovane, vivace e stimolante. La persona scelta avrà l’opportunità di contribuire a progetti strategici e di crescere professionalmente all’interno di una realtà che valorizza autonomia, precisione e spirito di iniziativa. Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA, Collaborazione, Tempo determinato Retribuzione: a partire da €1.000,00 al mese