About the role
Per rafforzare il team di sede si seleziona un/una Assistente di direzione nell'ambito servizi e consulenza.
La figura sarà il punto di snodo tra direzione, clienti e partner, con gestione rigorosa di tempi, priorità e comunicazioni riservate.
Inserimento previsto a breve, disponibilità entro 2 settimane.
Responsabilità
Nella mansione la persona coordinerà agenda e priorità della direzione (riunioni interne, call con clienti, deadline), predisporrà documenti e presentazioni con impaginazione curata su PowerPoint e tabelle Excel, organizzerà trasferte (biglietti, hotel, note spese) e supporterà la redazione di verbali e minute post meeting, gestirà corrispondenza in ingresso/uscita, filtro telefonate e videocall (Teams/Zoom), oltre al follow-up delle attività con promemoria su calendario condiviso; curerà inoltre l'archivio digitale su cartelle condivise e semplici dashboard di avanzamento, assicurando tracciabilità e ordine.
Requisiti
diploma di scuola superiore o tecnico
ottima padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e posta elettronica
inglese almeno B2 per email e call operative
capacità organizzative, riservatezza e attenzione al dettaglio
Offerta e benefit
tempo determinato 12 mesi finalizzato a stabilizzazione
tempo pieno full-time 40h, lunedì-venerdì
Buoni pasto
Formazione continua su procedure, strumenti e standard di riservatezza
Welfare aziendale
Computer aziendale
Ambiente ordinato, processi chiari e collaborazione quotidiana con professionisti orientati al servizio.
Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro
Genova
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