Job description Talentwave srl, agenzia per il lavoro, Filiale di Fidenza, seleziona per azienda cliente n. 1 IMPIEGATA/O UFFICIO PAGHE E AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE Per inserimento stabile all’interno dell’ufficio amministrazione del personale, ricerchiamo una figura con esperienza nella gestione amministrativa del personale e degli adempimenti collegati. RESPONSABILITÀ Gestione rapporti con il consulente del lavoro Inserimento e controllo presenze Comunicazioni obbligatorie tramite portale SARE Gestione tirocini Monitoraggio scadenze documentali dipendenti Organizzazione visite mediche e rapporti con il medico competente Supporto pratiche di assunzione, proroghe e cessazioni Gestione ferie, permessi, malattie e documentazione del personale Supporto amministrativo all’ufficio HR/personale REQUISITI Esperienza in ruolo analogo Conoscenza normativa del lavoro e principali adempimenti amministrativi Precisione, organizzazione e riservatezza Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali presenze Capacità di gestione delle scadenze e lavoro in autonomia OFFERTA Inserimento diretto in azienda Contratto CCNL Cooperative Sociali Inquadramento commisurato all’esperienza Ambiente di lavoro stabile e collaborativo LUOGO DI LAVORO: Parma (PR) Requirements Posizione: Impiegato Ufficio Paghe L'Impiegato Ufficio Paghe è una figura chiave all'interno del dipartimento delle risorse umane, responsabile della gestione accurata e tempestiva delle buste paga e delle pratiche amministrative correlate. Questo ruolo richiede un'attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in team e una buona conoscenza delle normative vigenti in materia di lavoro e retribuzione. Routine Quotidiana: Gestire l'elaborazione delle buste paga, assicurandosi che tutti i dati siano corretti e aggiornati. Collaborare con i membri del team per risolvere eventuali discrepanze o problemi relativi alle retribuzioni. Partecipare a riunioni settimanali con il team delle risorse umane per discutere aggiornamenti e miglioramenti nei processi. Responsabilità Chiave in Azione: Eseguire calcoli accurati delle retribuzioni, tenendo conto di straordinari, bonus e detrazioni. Rispondere a domande e richieste di chiarimenti da parte dei dipendenti riguardo alle loro buste paga. Collaborare con il dipartimento finanziario per garantire che i pagamenti siano effettuati in modo tempestivo e corretto. Strumenti e Tecnologie: Utilizzare software di gestione delle paghe come SAP o Zucchetti per l'elaborazione e la gestione dei dati. Impiegare strumenti di comunicazione come email e piattaforme di messaggistica per interagire con colleghi e dipendenti. Sfide e Opportunità: Affrontare e risolvere eventuali discrepanze nei dati delle buste paga con precisione e tempestività. Opportunità di partecipare a corsi di aggiornamento e formazione continua per migliorare le competenze tecniche e normative. Possibilità di contribuire a progetti di miglioramento dei processi interni, aumentando l'efficienza e l'accuratezza del servizio offerto. Qualifiche Richieste: Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o affini. Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente all'interno di un ufficio paghe. Conoscenza approfondita delle normative sul lavoro e delle procedure di gestione delle paghe. Capacità di lavorare in modo autonomo e in team, con eccellenti doti comunicative e organizzative.