Cosa fa l'Assistente di Direzione: L’Assistente di Direzione affianca i Manager, ne facilita il lavoro prevenendone tutte le esigenze e diventando il suo indispensabile braccio destro: è sempre di più partner nel business dell’azienda, grazie a una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazione interni all’organizzazione e grazie a una piena consapevolezza delle proprie responsabilità. L’Assistente di Direzione è una figura manageriale, coinvolta nei processi decisionali e comunicativi, assolutamente strategica per il successo e la riuscita di attività e progetti aziendali. Chi cerchiamo: Cerchiamo una figura dinamica, ambiziosa e caparbia, per affiancare il CEO e la Direzione nel controllo dei flussi di lavoro, dell'organizzazione interna e delle Risorse Umane, della gestione di bandi, pratiche, documenti e ogni altro aspetto che possa necessitare di approfondimenti da parte dell'Azienda. Cerchiamo una figura che possa e voglia crescere professionalmente nel tempo, apprendendo via via tutti gli aspetti e le conoscenze della nostra Azienda, per rispondere alle esigenze di pianificazione, gestione e coordinamento delle risorse e delle necessità aziendali. Cerchiamo una figura che ambisca a sposare i valori e le idee dell'azienda, a farle proprie e ad impegnarsi per lavorare insieme alla Direzione alla crescita aziendale. Cerchiamo una persona determinata, creativa e curiosa, con buone conoscenze informatiche, linguistiche (inglese) e di Management, con un'esperienza pregressa in campo amministrativo / gestionale. - Residenza entro i 30 Km dalla sede di lavoro (13019 Varallo), fondamentale per un rapporto di lavoro duraturo, sostenibile e conciliante tra vita professionale e vita privata - Studi o pregressa esperienza in campo di amministrativo e/o di Management aziendale (min. 2 anni) - Autonomia, organizzazione ed intraprendenza - Buona conoscenza lingua inglese ( francese) - Predisposizione al lavoro in Team - Capacità di reagire positivamente alla pressione lavorativa - Capacità di stabilire le priorità e rispettare le scadenze - Capacità di mantenere riservate le informazioni - Dote di diplomazia e capacità di gestire intelligentemente le relazioni interpersonali con terzi e con le Risorse Umane dell’azienda Obiettivi e Requisiti: - Attenzione ai valori aziendali e condivisione degli obiettivi - Serietà, correttezza e integrità per lo svolgimento di mansioni di responsabilità - Precisione e Flessibilità - Gestione dello stress - Ottima capacità di ascolto e di comunicazione scritta / verbale - Ottima conoscenza Suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, ecc.) - Buona cultura di base - Buone abilità comunicative Attività e Relazioni - Collaborazione stretta con la Direzione per il Management aziendale - Coordinamento delle attività legate agli investimenti aziendali - Finanza agevolata legata agli investimenti produttivi, alla partecipazione a bandi - Pratiche di R&S - Gestione e programmazione della formazione continua e finanziata (fondimpresa) - Gestione e redazione di documenti di Politica aziendale - Privacy - Dichiarazioni Annuali (MUD-CONAI) - Pratiche e approfondimenti doganali / commerciali Ambiti di attività: - Ambiente & Sicurezza - Origine delle Merci - Gestione HR - Formazione Continua del Personale (gestione piani formativi e bandi) - Comunicazioni e rapporti con Clienti, consulenti fornitori, banche e assicurazioni - Gestione Scadenziario e Calendari dei Manager - Assistenza a Conferenze & Meeting Cosa offriamo - Un posto di lavoro stabile con possibilità di crescita e di carriera - Una realtà multinazionale in continua crescita ed espansione - Un ambiente dinamico, innovativo e familiare - Ampia possibilità di autonomia e programmazione del lavoro - La possibilità di apprendere nuove mansioni in affiancamento Tipologia di contratto - Inserimento con contratto a Tempo Determinato finalizzato all'inserimento definitivo: - Contratto Collettivo Metalmeccanico - Livello: da definire in base all'esperienza - Premio Presenza aggiuntivo - Premio di Produzione - Incentivi e Welfare chiama il n° 0163 54619 per fissare un colloquio presso la nostra sede. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Assistenza sanitaria integrativa - Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Dal lunedì al venerdì - Turno diurno Tipi di retribuzione supplementare: - Bonus annuale - Gratifica natalizia - Piano incentivi - Tredicesima Esperienza: - assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)