Specialista amministrativo family office

• Boutique di advisory con sede a Milano
• 6/7 anni di esperienza pregressa nel ruolo

Boutique di Advisory di primario standing con sede in Milano Centro

Gestione amministrativa e contabile

• Gestione amministrativa degli asset del family office (immobiliari, partecipazioni, investimenti finanziari, veicoli societari, etc.)
• Monitoraggio delle coperture assicurative, delle scadenze e dei rinnovi
• Presidio delle scadenze amministrative, fiscali e contrattuali
• Gestione dei pagamenti (fatture, parcelle, premi assicurativi, spese ricorrenti)
• Raccolta, verifica, archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale
• Interazione operativa con banche, assicurazioni, consulenti, studi professionali e fornitori
• Supporto alla predisposizione di report amministrativi di sintesi per il fondatore

• Gestione di attività organizzative di base (es. prenotazione viaggi o trasferte)
• Supporto puntuale su esigenze operative dei soci

• Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e/o contabili
• Esperienza preferibilmente maturata in family office, holding familiari, realtà imprenditoriali, studi professionali o contesti fiduciari
• Buona conoscenza dei processi amministrativi e della gestione delle scadenze
• Abitudine a rapportarsi con controparti esterne (banche, assicurazioni, consulenti)
• Capacità organizzative e di pianificazione
• Discrezione, affidabilità e buona autonomia operativa
• Padronanza dei principali strumenti informatici e di Excel
• Massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili

Ottima opportunità di carriera all'interno di un contesto snello e di elevato standing.