Questa posizione è in Adecco Italia.
Riassunto dell’opportunità da parte della Joinrs AI: Adecco è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a – Gestione Risorse. La risorsa si occuperà della pianificazione e gestione dei turni del personale, del monitoraggio delle presenze e dell’aggiornamento dei database aziendali. Inoltre, fornirà supporto nelle attività di ricerca e selezione. Si richiede un’esperienza pregressa in ambito amministrativo o HR, un’ottima conoscenza del pacchetto Office e buone capacità di problem solving. Viene offerto un contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all’assunzione.
Il processo di selezione sarà interamente gestito da Adecco Italia.
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Per realtà strutturata operante nel settore servizi con sede a Milano, selezioniamo un/una:
IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – GESTIONE RISORSE
La risorsa inserita opererà all’interno di un contesto dinamico e collaborativo, offrendo supporto operativo nelle attività di gestione del personale, organizzazione dei turni e supporto ai processi HR.
Responsabilità e Attività:
* Pianificazione Turni: Gestire la programmazione dei turni del personale, garantendo una copertura operativa ottimale in linea con le esigenze dei responsabili di funzione;
* Monitoraggio Presenze: Controllare quotidianamente presenze, ferie, permessi e assenze, segnalando tempestivamente eventuali anomalie;
* Amministrazione del Personale: Aggiornare e archiviare ordinatamente la documentazione amministrativa dei dipendenti, assicurando la conformità alle procedure interne;
* Supporto al Recruiting: Collaborare alle attività di ricerca e selezione del personale (screening dei CV, organizzazione dell’agenda colloqui e comunicazioni con i candidati);
* Data Entry e Sistemi: Inserire e aggiornare i dati del personale all’interno dei sistemi gestionali aziendali, garantendo la massima tracciabilità;
* Comunicazioni Interne: Supportare la redazione e la diffusione di avvisi, informative operative e aggiornamenti organizzativi rivolti ai dipendenti.
Skill e Professionalità (Requisiti):
* Esperienza: Pregressa esperienza in ambito amministrativo o HR focalizzata sulla gestione operativa del personale;
* Competenze Informatiche: Buona conoscenza del pacchetto Office, con un focus particolare sull’utilizzo di Excel per la reportistica e il monitoraggio dei dati;
* Soft Skills: Precisione chirurgica, spiccata attenzione ai dettagli e capacità di gestire contemporaneamente più attività amministrative;
* Relazione e Comunicazione: Ottime doti comunicative e relazionali per l’interfaccia quotidiana con dipendenti, responsabili e candidati;
* Flessibilità: Ottime capacità di gestione delle priorità e problem solving di fronte a variazioni improvvise dei turni o emergenze di copertura;
* Plus preferenziali: L’aver gestito i turni/presenze per organici numerosi organizzati su più fasce orarie e la familiarità con software gestionali HR dedicati.
Dettagli dell’offerta:
* Sede di lavoro: Milano – zona De Angeli;
* Tipologia contrattuale: Contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato alla stabilizzazione a lungo termine (assunzione);
* Inquadramento: Regolato secondo il CCNL Multiservizi (parametrato all’esperienza del candidato).
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198⁄2006, D.lgs 215⁄2003 e D.lgs 216⁄2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016⁄679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentative di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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