Responsabilità principali: - Gestione dell'Ufficio:Gestire le operazioni quotidiane dell'ufficio per garantire un ambiente professionale e ben mantenuto. Coordinare le attività amministrative, inclusa la gestione dei documenti, l'inserimento dei dati, la comunicazione interna e le relazioni con i fornitori per l'approvvigionamento di materiali e servizi. - Servizio Clienti:Essere il punto di contatto principale per clienti, visitatori e parti interessate interne, garantendo un elevato standard di servizio e professionalità. Rispondere a tutte le richieste in modo tempestivo ed efficace sia in italiano che in inglese. - Gestione del Budget: Monitorare e gestire il budget dell'ufficio, inclusi l'acquisto di materiali e servizi e garantendo l'efficienza dei costi. - Gestione Documentale:Mantenere un sistema di archiviazione organizzato per i documenti e i registri importanti, sia in formato digitale che cartaceo. - Supporto per Risorse Umane e Finanza:Assistere nelle attività amministrative legate alle risorse umane e alla finanza, come il supporto alla gestione delle buste paga, l'inserimento dei dipendenti e i processi di fatturazione. - Relazioni con i Fornitori:Coordinarsi con i fornitori per l'approvvigionamento di materiali, servizi e manutenzione, garantendo che tutte le necessità siano soddisfatte in modo efficiente. Requisiti: - Esperienza comprovata come Responsabile Ufficio o ruolo amministrativo simile. - Fluente in italiano e inglese (scritto e parlato). - Ottime capacità di servizio clienti, con attenzione alla professionalità e alla cortesia. - Eccellenti capacità organizzative, con la capacità di gestire più compiti contemporaneamente. - Competenza in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e altri software di gestione d'ufficio. (preferable Teamsystem Gamma) - Forti capacità comunicative e interpersonali. - Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione. - Capacità di risolvere problemi e lavorare in modo autonomo. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €35.000,00 - €50.000,00 all'anno Benefit: - Assicurazione sanitaria Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Di persona