Descrizione del ruolo
La risorsa sarà coinvolta nelle attività di approvvigionamento di materiali, beni e servizi necessari all’azienda, assicurando il rispetto di tempi, costi e standard qualitativi. Collaborerà con i reparti interni per identificare le esigenze e negozierà con i fornitori per ottenere le migliori condizioni.
Responsabilità principali
1. Ricerca e selezione fornitori: individuazione di nuovi partner, analisi delle offerte e negoziazione dei termini di acquisto per garantire il miglior rapporto qualità-prezzo, valutandone affidabilità, competitività e conformità alle certificazioni (es. sostenibilità, qualità).
2. Gestione dei contratti: redazione e monitoraggio dei contratti d’acquisto, assicurando il rispetto di prezzi, condizioni di fornitura e termini di pagamento.
3. Gestione ordini di acquisto: richiesta di offerte, analisi comparativa dei preventivi, emissione e conferma ordini, monitoraggio avanzamento e consegne.
4. Visite a fornitori e fiere di settore:
* Pianificazione visite presso fornitori per verificare qualità, capacità produttiva e conformità agli standard aziendali.
* Partecipazione a fiere ed eventi per monitorare trend di mercato, individuare nuovi materiali e tecnologie, e creare contatti con fornitori innovativi.
* Redazione report post-visita e post-fiera con analisi dei vantaggi e rischi.
1. Monitoraggio scorte: controllo delle giacenze per garantire continuità produttiva ed evitare interruzioni.
2. Valutazione performance fornitori: analisi di tempi di consegna, qualità e affidabilità.
3. Budget e analisi costi: monitoraggio dei costi di acquisto e individuazione di opportunità di risparmio senza compromettere la qualità.
Competenze richieste
* Diploma o Laurea in discipline economiche, gestionali o affini.
* Esperienza pregressa in ufficio acquisti.
* Disponibilità a viaggiare a livello internazionale anche per periodi prolungati.
* Buona padronanza di strumenti informatici (Excel, ERP).
* Conoscenza delle tecniche di negoziazione e delle procedure di approvvigionamento.
* Capacità di analisi, precisione e problem solving.
* Ottime doti organizzative, precisione e rispetto delle scadenze.
* Attitudine al lavoro in team e collaborazione interfunzionale.
* Conoscenza della lingua inglese.
Caratteristiche personali ideali
* Proattività e orientamento al risultato.
* Spirito di iniziativa e problem solving.
* Attenzione ai dettagli e capacità di analisi.
* Flessibilità e adattabilità a contesti dinamici.
* Comunicazione efficace e capacità di mediazione.
* Integrità e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.
* Apertura e interesse verso contesti internazionali, con propensione a viaggiare e a interagire in modo professionale con culture diverse.
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