- Gruppo IT internazionale - Head of Administration per HQ Italia a Bolzano
- Bilancio italiano, chiusure, cash flow, Inglese/Tedesco B2, people management
Azienda Il nostro cliente è la holding italiana di un primario gruppo internazionale attivo nel settore IT e servizi digitali. La holding, con sede a Bolzano, presidia le attività di amministrazione, finanza e controllo delle società del gruppo in Italia, caratterizzate da un modello di business orientato alla fornitura di servizi. Si tratta di una realtà in forte crescita e integrazione con processi in evoluzione, reportistica strutturata verso la Capogruppo tedesca e progetti di integrazione sistemi (ERP TeamSystem/SAP). L'ambiente è internazionale, agile e manageriale, con possibilità di smart working, welfare aziendale e percorsi di sviluppo professionale.\n
Offerta Il candidato che andrà a ricoprire il ruolo di Head of Administration avrà le seguenti responsabilità:
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- Supervisionare, pianificare e coordinare tutte le attività amministrative, contabili e di tesoreria;\n
- Gestire le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale e presidiare il processo di redazione del bilancio civilistico italiano (Italian GAAP) fino al risultato ante imposte;
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- Presidiare gliadempimenti fiscali e societari (IVA, imposte dirette, dichiarazioni, scadenze) in collaborazione con consulenti esterni e HQ estero;
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- Gestire la pianificazione finanziaria, il cash flow, la tesoreria operativa e i rapporti con banche e istituti di credito, in un contesto di cash pooling di gruppo;
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- Collaborare con il Controllo di Gestione nella predisposizione di budget, forecast, analisi mensili e attività di controlling di fine mese;
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- Gestire la reportistica periodica verso la Capogruppo tedesca, garantendo qualità, puntualità e affidabilità dei dati;
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- Collaborare aiprogetti di evoluzione dei sistemi ERP (TeamSystem, SAP) e alla standardizzazione dei processi tra le diverse società del gruppo;
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- Gestire e motivare il team amministrativo (2/3 risorse dirette a Bolzano, più interfacce indirette nelle società operative), occupandosi di organizzazione del lavoro e crescita delle persone;
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- Mantenere una relazione strutturata e assertiva con l'AD e il management, fungendo da punto di riferimento per tutte le tematiche amministrative e finanziarie.
Competenze ed esperienza Il candidato ideale a ricoprire il ruolo di Head of Administration possiede i seguenti requisiti:
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- Laurea in Economia o disciplina affine;\n
- Esperienza consolidata (idealmente 8+ anni) in ruoli di Responsabile Amministrazione / Head of Administration / Finance Manager in contesti strutturati o di gruppo;
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- Conoscenza di Inglese o Tedesco ad un livello minimo B2, tale da consentire una fluida interazione con la Capogruppo;
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- Confidenza conERP e sistemi gestionali (preferibilmente TeamSystem e/o SAP) e buona dimestichezza con Excel e strumenti di reporting;
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- Approccio hands‑on, orientato al miglioramento continuo dei processi e alla standardizzazione;
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- Spiccate capacità di project management, organizzazione e gestione delle priorità in contesti di integrazione;
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- Ottime doti relazionali, assertività, affidabilità per operare in un contesto sfidante e in forte cambiamento;
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- Disponibilità a lavorare presso la sede di Bolzano con saltuarie trasferte in altre sedi del gruppo in Italia.
Completa l'offerta
- Inserimento in un gruppo internazionale leader nel settore IT e servizi in forte crescita;
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- Ruolo di Head of Administration con ampia visibilità su tutto il perimetro Italia e rapporto diretto con Head of Finance, AD e HQ tedesco ;
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- Possibilità dicostruire e strutturare la funzione amministrativa e di essere protagonista dei progetti di integrazione 2026;
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- Contratto atempo indeterminato e pacchetto retributivo competitivo, con RAL indicativa 70-80K ;
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- Auto aziendale inclusa nel pacchetto;
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- MBO previsto, collegato agli obiettivi di integrazione, allineamento processi e performance della funzione;
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- Smart working previsto in un'ottica di flessibilità e work‑life balance;
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- Uffici moderniin zona Bolzano, ambiente professionale, dinamico e orientato al risultato;
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- Ticket restaurant da 8€ al giorno, frutta e caffè a disposizione in ufficio.