Per azienda di Segrate valutiamo inserimento di un HR Excecutive Assistant.
Legga attentamente tutte le informazioni su questa possibilità, quindi utilizzi il pulsante di candidatura sottostante per inviare il suo CV.La risorsa lavorerà a stretto contatto con il CEO – Country Head Italia, garantendo supporto nelle attività di reporting, pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità aziendali.
Il ruolo contribuirà inoltre ad alcune attività e progetti nelle aree Communication, Compliance, Governance e HR, in collaborazione con il Responsabile HR.
Principali responsabilità
Executive Assistant al CEO
- Gestione completa dell'agenda del CEO (calendar, meeting, priorità)
- Gestione della corrispondenza e preparazione di documentazione, report e presentazioni
- Organizzazione di viaggi di lavoro
- Supporto operativo e amministrativo generale
- Interfaccia con associazioni di categoria (chimico/industriale), Camera di Commercio Tedesca e stakeholder istituzionali
- Supporto al Compliance Officer e al Country Head nei processi di compliance
- Organizzazione e co-organizzazione di eventi aziendali, conferenze e meeting
- Collaborazione con i dipartimenti Procurement e Finance per ordini, fatturazione e gestione amministrativa
- Attività di Office Management
Governance
- Supporto alle attività di governance locale:
- Consiglio di Amministrazione
- Assemblee degli azionisti
- Procure e atti notarili
- Redazione verbali e gestione documentazione societaria
Communication
- Supporto alla comunicazione interna (in collaborazione con HR)
- Supporto alle attività di comunicazione esterna (Corporate Communication e agenzia locale)
- Gestione dei contenuti su Intranet / XNet Italia
- Gestione e pubblicazione contenuti su LinkedIn, Instagram e altri social
- Organizzazione di eventi e incontri con stakeholder interni ed esterni
Supporto HR
- Supporto ai processi HR operativi:
- Pianificazione e gestione della formazione
- Aggiornamento dossier dipendenti
- Gestione survey obbligatorie
- Supporto al team HSE (es. visite mediche)
- Attività amministrative (es. pagamenti)
- Punto di riferimento per i colleghi della sede italiana
- Supporto ai processi di onboarding dei nuovi dipendenti
Requisiti
Formazione ed esperienza
- Laurea triennale o magistrale (preferibile background giuridico)
- Esperienza di 1–3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti multinazionali o studi legali
Competenze linguistiche
- Inglese fluente (obbligatorio)
- Tedesco considerato xpdaelo un plus
Competenze tecniche
- Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
- Familiarità con processi di compliance e governance (plus)
Competenze trasversali
- Elevata riservatezza e gestione delle informazioni sensibili
- Capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli
- Approccio operativo ("hands-on") e forte senso di responsabilità
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità di gestire contesti complessi e dinamici
- Ottime doti organizzative e di gestione delle priorità
- Autonomia operativa e proattività
- Spirito di squadra e orientamento alla condivisione della conoscenza
- Motivazione all'apprendimento continuo
Ral 35-40 K
Contratto a tempo determinato o indeterminato in base alla seniority