Per importante e strutturata azienda con sede a Roma, cerchiamo un profilo di:
EXECUTIVE ASSISTANT PER PRESIDENTE DI GRUPPO
Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant altamente qualificato/a e referenziato/a, con comprovata esperienza nel supportare i vertici aziendali. La figura sarà responsabile di fornire supporto amministrativo e organizzativo al Presidente del gruppo, garantendo un flusso efficiente di comunicazioni, pianificazione e gestione delle attività.
Principali responsabilità:
* Gestione del Calendario: Coordinare appuntamenti, riunioni ed eventi; dare priorità agli impegni del Presidente e assicurarsi che sia preparato per gli incontri futuri.
* Gestione della Comunicazione:Screening di telefonate, email e corrispondenza. Redazione e revisione di comunicazioni per conto del Presidente.
* Organizzazione dei Viaggi:Pianificare e prenotare itinerari di viaggio, alloggi e logistiche correlate.
* Coordinamento delle Riunioni:Preparare agende, prendere appunti e garantire il follow-up delle azioni da svolgere durante le riunioni.
* Gestione delle Informazioni:Mantenere archivi, rapporti e documenti riservati; condurre ricerche secondo necessità.
* Ruolo di Collegamento:Agire come punto di contatto tra il Presidente e stakeholder interni o esterni.
* Supporto ai Progetti:Assistere in progetti speciali, presentazioni e iniziative strategiche.
Competenze e Qualifiche:
* Richiesta esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni e provenienza da contesti strutturati e in continua evoluzione
* In possesso di Laurea
* Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese. La conoscenza dello Spagnolo sarà considerata un plus.
* Forti capacità organizzative e di time management
* Spiccate capacità comunicative e interpersonali.
* Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione.
* Abilità di problem solving e adattabilità.
* Essere proattivi e anticipare le esigenze del Presidente.
* Mantenere un atteggiamento flessibile per adattarsi a priorità che cambiano.
Location: Roma
#LI-FD2
Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo:https://it.wyser-search.com/privacy-policy/informativa-candidati/(Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
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