Pubblicato il 16 giugno
Mansioni della posizione
In Pezzolato S.p.A. l'eccellenza della meccanica italiana si unisce all'innovazione: da 50 anni progettiamo, produciamo e commercializziamo macchine e impianti industriali esportandoli in tutto il mondo. Crediamo che la prima impressione sia fondamentale: per questo stiamo cercando il nuovo volto per l'accoglienza dei visitatori nella nostra azienda, una persona solare, organizzata e multitasking che diventi il primo punto di contatto per i nostri clienti, fornitori e partner internazionali.
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
Se ami il contatto con il pubblico, parli le lingue e hai ottime doti organizzative, questa è l'occasione che fa per te!
Cosa farai ogni giorno (le tue responsabilità):
Accoglienza dei visitatori: gestirai il servizio di accoglienza e ospitalità per i visitatori, comprenderai le loro esigenze per indirizzarli al reparto corretto.
Sicurezza all'ingresso: monitorerai l'accesso dei visitatori, rilasciando i badge per gli ospiti e illustrando i protocolli di sicurezza della reception.
Comunicazione: gestirai il centralino (risposta, filtro e smistamento chiamate) e presidierai la casella e-mail generale dell'ufficio.
Supporto Marketing: collaborerai attivamente con il team marketing occupandoti di elaborare traduzioni e di provvedere alla distribuzione di omaggi e merchandising.
Logistica e corrispondenza: gestirai la posta in entrata/uscita, le spedizioni di pacchetti e il coordinamento con i corrieri.
Supporto amministrativo e organizzazione: pianificherai gli appuntamenti, gestirai i calendari aziendali, preparerai le sale riunioni e monitorerai le scorte di cancelleria, manterrai la reception in ordine.
Cosa cerchiamo in te (competenze e qualifiche):
Competenze linguistiche: ottima conoscenza della lingua Inglese e della lingua Francese.
Esperienza: precedente esperienza in ruoli di front desk, customer service o amministrazione d'ufficio.
Titolo di studio: diploma di scuola superiore (o equivalente).
Doti interpersonali: propensione naturale al servizio clienti, pazienza, empatia.
Multitasking e controllo: capacità di gestire contemporaneamente telefonate, visitatori e attività amministrative mantenendo un approccio calmo, organizzato e orientato al risultato.
Competenza tecnica: ottima familiarità con sistemi telefonici multilinea, pacchetto Office e strumenti di pianificazione/CRM.
Cosa offriamo:
Inserimento in un'azienda solida, leader di mercato e in forte crescita internazionale.
Contesto di lavoro dinamico e stimolante. xlwpduy
RAL massima fino a 30.000 €, in base alle reali competenze del candidato.
