Per importante realtà sita in Milano siamo alla ricerca di un Compliance & Administration Specialist.
Inserita nell’area amministrativa, la persona collaborerà con i vari team aziendali per raccogliere informazioni, gestire audit e rispondere ai questionari provenienti da clienti, partner o enti di controllo.
Nei primi mesi sarà chiamata a riorganizzare i processi di gestione documentale, compliance cliente/fornitore e supportare l’area operations nella strutturazione delle procedure. Riporterà direttamente al COO.
Responsabilità principali
• Compilazione e gestione di questionari e audit relativi a: sicurezza sul lavoro, privacy, cyber security, Modello 231
• Supervisione delle certificazioni ISO (9001, 27001, 35001)
• Collaborazione interfunzionale con i reparti IT, HR e Legal per raccogliere dati e documentazione
• Riorganizzazione dei processi amministrativi legati alla compliance cliente/fornitore
• Predisposizione di linee guida operative e istruzioni per la gestione documentale
• Coordinamento delle attività di aggiornamento normativo
Competenze richieste
• Conoscenza avanzata di normative e certificazioni: ISO 9001, ISO 27001, ISO 35001, GDPR, Modello 231
• Familiarità con temi di cybersecurity e gestione del rischio
• Esperienza nella gestione di audit e nella compilazione di documentazione per clienti o enti
• Capacità di lavorare trasversalmente tra reparti, raccogliendo e validando informazioni
• Attitudine all’organizzazione, precisione e orientamento ai processi
Requisiti
• Esperienza pregressa di almeno 10+ anni in ruoli analoghi
• Laurea in ambito giuridico, economico o tecnico
• Ottime capacità relazionali e autonomia operativa
• Conoscenza della lingua inglese