Chi siamo
ideA-Z è una realtà specializzata nella
creazione e gestione di eventi, congressi e progetti di comunicazione
, con un forte focus sul settore medico-scientifico.
Ogni giorno accompagniamo i nostri clienti nella realizzazione di esperienze che uniscono
innovazione, precisione e cura del dettaglio
, trasformando ogni evento in un momento unico.
Se sei una persona
dinamica, organizzata e proattiva
, che ama lavorare in team e che non ha paura di mettersi in gioco…potresti essere la persona che stiamo cercando
La posizione
Per supportare la crescita della nostra realtà, stiamo cercando un'
Assistente Operativa
che affianchi la nostra
Event Manager
nella gestione delle attività quotidiane, contribuendo alla pianificazione, organizzazione e supervisione di eventi e congressi, sia nazionali che internazionali.
Il ruolo prevede un coinvolgimento a
360° nel ciclo di vita dell'evento
, dall'ideazione alla fase operativa e di follow-up, con compiti che spaziano dal coordinamento fornitori alla gestione dei partecipanti, fino alla presenza onsite durante l'evento.
Responsabilità principali
* Supportare l'Event Manager nella
pianificazione e gestione operativa
degli eventi.
* Coordinare i fornitori, curando la parte logistica e contrattuale.
* Gestire
registrazioni, viaggi e ospitalità
di relatori e partecipanti.
* Redigere e monitorare documenti operativi (es. rooming list, transfer list, ecc.).
* Affiancare l'Event Manager nella
gestione del budget
e nella preparazione di report e consuntivi.
* Partecipare agli eventi onsite, garantendo
supervisione e supporto operativo
.
* Mantenere relazioni efficaci con fornitori e partner.
Requisiti
* Esperienza di almeno 1 anno
in agenzia eventi, nel settore MICE o in contesti affini.
* Conoscenza delle
dinamiche organizzative di eventi
(preferibilmente in ambito medico-scientifico).
* Buone capacità di gestione logistica, anche su progetti complessi.
* Ottima conoscenza del
pacchetto Office
, in particolare Excel e PowerPoint.
* Conoscenza della
lingua inglese
(scritto e parlato).
Soft Skills
* Eccellenti capacità
organizzative e di problem solving
.
* Empatia e attenzione nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori.
* Attitudine al
teamwork
e spirito di collaborazione.
* Proattività, curiosità e voglia di imparare.
* Capacità di lavorare
sotto pressione
, rispettando scadenze e priorità.
* Flessibilità e adattabilità a contesti in continua evoluzione.
Cosa offriamo
* Inserimento in una realtà
dinamica e in crescita
, dove le persone fanno la differenza.
* Affiancamento e formazione continua
per supportare lo sviluppo professionale.
* Opportunità di lavorare su progetti stimolanti, anche di respiro internazionale.
* Contratto full time, con
inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza
.