Per strutturata e prestigiosa realtà operante a livello nazionale nel settore del
facility management, ricerchiamo un/una Back Office Officer. La risorsa sarà inserita in un
contesto dinamico all'interno della segreteria operations e si occuperà di garantire il corretto
supporto operativo, amministrativo e logistico legato alla gestione dei servizi tecnici, di
manutenzione e igiene aziendale.
Cosa offriamo
● Contratto: iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato della durata di 3
mesi, con concrete possibilità di proroga. È richiesta disponibilità per un inizio
immediato.
● Retribuzione: RAL compresa tra i 22.000 € e i 28.000 € (da valutare in base all'effettiva
esperienza) + Buoni Pasto da 4,95 €.
● Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì nella fascia oraria 08:30 - 17:30 (con
un'ora di pausa pranzo).
● Sede di lavoro: Roma (zona Cristoforo Colombo).
Retribuzione annua: 22000€ - 28000€
esperienza2 anni
Il candidato/a ideale è una figura junior ma autonoma, che possiede i
seguenti requisiti:
● Esperienza: almeno 2 anni di esperienza pregressa maturata in ruoli di back office o
segreteria organizzativa.
● Competenze IT: ottima conoscenza degli applicativi di posta elettronica (Outlook) e di
Excel;
predisposizione e rapidità nell'apprendimento di nuovi software gestionali interni.
● Soft Skills: profilo dinamico, proattivo e determinato. Completano il profilo ottime doti
organizzative, spirito pratico, prontezza nella risoluzione dei problemi e precisione.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Il/la candidato/a supporterà le attività della struttura occupandosi
quotidianamente di:
● Gestione flussi di comunicazione: gestione e smistamento delle email in arrivo e in
uscita per la segreteria di business, interfacciandosi con clienti e fornitori;
gestione della
Posta Elettronica Certificata (PEC).
● Supporto operativo e HR: assistenza nella gestione del personale operativo (addetti ai
servizi di igiene e manutentori).
● Logistica e flotta: gestione del parco auto tecnico aziendale e delle spedizioni tramite
corriere (SDA).
● Attività documentali e compliance: registrazione dei formulari all'interno dei registri
rifiuti e gestione dei portali clienti.
● Supporto tecnico-amministrativo: gestione, smistamento e raccolta firme per le
dichiarazioni di conformità (DI.CO.) e per la documentazione in entrata/uscita dalla
presidenza.
● Travel management: organizzazione delle trasferte con prenotazione di alberghi, treni,
voli e noleggi auto,