KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search. Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione Aziende e Studi Professionali. Il nostro cliente è una AZIENDA sita a MILANO CENTRO e ricerca un / una OFFICE MANAGER & ADMINISTRATION che andrà a svolgere un ruolo molto importante e trasversale su due temi principali : quello amministrativo e quello organizzativo come office manager. Di seguito i dettagli : Attività “amministrative” : Archiviazione cartacea e digitale di email / pec e corrispondenze interne, di clienti, di fornitori etc. Gestione e controllo contratti, conferme ordine, prezzi etc. Si richiede dimestichezza nella lettura e comprensione di prospetti pagamenti, conteggio Iva (es. 22%), contratti etc Gestione e controllo fornitori / clienti (anagrafica, preventivi etc) Rapporto con team contabile Attività “office management” Accoglienza di fornitori e clienti – con verifica preventiva di appuntamenti nel corso della giornata così da sapere chi ha appuntamento e con chi ; Gestione e smistamento telefonate in arrivo al centralino; la figura deve essere sempre aggiornata su tutte le attività dell’impresa così da poter fornire riscontro alle chiamate entranti e sapere a chi passare le telefonate all’interno dell’ufficio. Supervisione sulle attività in corso in ufficio a 360° - La figura che verrà inserita dovrà avere controllo su tutto ciò che succede in ufficio, chi entra, chi esce e sapere sempre dove ciascun membro del team è in quel momento. Battitura testi (lettere / mail / pec) e relativo invio Gestione e smistamento mail su diversi account aziendali Gestione e smistamento Pec Gestione agende interne ed appuntamenti (es. : prenotazione veicoli aziendali, appuntamenti in sala riunioni ecc) Ordini Forniture ufficio (acqua – caffè – cancelleria – ecc Gestione delle raccomandate interne Gestione parco macchine (prenotazione cambio gomme, assicurazioni, sinistri etc Gestione degli abbonamenti / rinnovi (es sole 24h) Recupero mav e promemoria scadenze pagamenti Gestione della visura aziendale Rilegature e stampe Pacchi e spedizioni Eventuali uscite esterne (posta / banca etc) Verifica e mantenimento ordine ufficio e attività di eventuale smaltimento materiali Plus saranno considerate buone basi contabili che potrebbero essere di ulteriore supporto internamente. Esperienza di almeno 5 / 6 anni maturata in analoga Ottima conoscenza dei principali pacchetto Office, principalmente Excel. Preferibile conoscenza di PROFIS Livello di inquadramento proposto e contratto : RAL da valutarsi e definirsi in base alle competenze ed autonomia effettivamente maturata Orari di lavoro : FULL TIME, IN SEDE Data prevista per l’inserimento : Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto Data prevista per l’inserimento : Immediata o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903 / 77 E’ garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato. Creare un avviso di lavoro per questa ricerca J-18808-Ljbffr