Entra a far parte di WISE come Sales Support Specialist ! WISE è una PMI innovativa nel settore dei dispositivi medici, che ha sviluppato una nuova generazione di elettrodi per il neuromonitoraggio e la neuromodulazione. Sales Support Specialist La figura ricercata, riportando al Direttore Vendite e al Direttore Amministrativo, si occuperà delle seguenti attività: Vendite Emissione, mantenimento e aggiornamento delle schede Clienti (nell'applicativo contabile e nell’applicativo ERP); Preparazione e invio di offerte, ordini attivi e conferme d’ordine; Ricezione ordini e verifica rispetto a offerte / contratti in essere Interazione con i clienti (come punto di contatto tra funzioni interne quali magazzino e commerciali e entità esterne quali ospedali e distributori); Emissione e invio di fatture attive, in coordinamento con la Contabilità; Gestione delle pratiche doganali e spedizioni relative alle vendite Attività amministrative relative al processo di vendita di beni e servizi; relativa alle vendite. Supporto al team commerciale nella gestione operativa dei clienti; Monitoraggio dello stato degli ordini e gestione eventuali criticità (ritardi, resi, reclami); Aggiornamento e gestione reportistica vendite (ordini, fatturato, backlog); Supporto nella gestione di gare/appalti; Miglioramento continuo dei processi amministrativi e commerciali; Supporto nelle attività di audit e compliance documentale. Attività a supporto Acquisti Elaborazione, invio e archiviazione ordini di acquisto da trasmettere ai fornitori; Controllo dei documenti richiesti da ordini contratti (es. documenti appaltatori e informative sui rischi) Attività amministrative relative al processo di acquisto di beni e servizi. Inserimento e aggiornamento dei dati dei fornitori nell'applicativo contabile; Ricezione merci; Interazione con fornitori esterni di beni/servizi relativamente agli ordini di acquisto Gestione delle pratiche doganali relative agli acquisti Archiviazione della documentazione (PO, contratti, documenti di trasporto e importazione, ecc.) relativa agli acquisti Ricezione e/o download di fatture e altri documenti contabili Verifica della conformità delle fatture (e di altri documenti) rispetto ai beni/servizi consegnati e agli accordi in essere; Registrazione, archiviazione di fatture attive e passive e di altri documenti contabili; Supporto nell'elaborazione delle dichiarazioni dei redditi fornendo dati contabili a consulenti fiscali e sindaci; Archiviazione della documentazione prodotta dalla contabilità (fatture, documenti fiscali, ecc.) Supporto nell’emissione delle fatture attive. Commissioni di segreteria (es. fotocopie, prenotazione trasporti, ufficio postale ecc.) Accoglienza ospiti, fornitori, corrieri Supporto alla gestione degli uffici della Società Ottima conoscenza della lingua inglese Percorso di studi: diploma di ragioneria o laurea triennale in scienze economiche Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Microsoft Office: Excel, Word Power Point) Zucchetti, Buffetti, SAP) Esperienza nelle procedure contabili e IVA (preferibile ma non essenziale)
Temporary Sales Support Specialist • Cologno Monzese (MI), provincia di milano; lombardia, Italy
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