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Ricerca di un/a Addetto/Addetta alla Gestione Documentale e Reception appartenente alle Categorie Protette.
Questa figura, in inserimento con contratto di somministrazione di 1 anno (5° livello, full-time, dal 23 settembre 2025), ricoprirà un ruolo chiave nella gestione dei flussi documentali e nel supporto alle attività di front office.
Responsabilità Principali:
* Coordinamento Documentale: Gestirai il flusso documentale tra clienti e ditte appaltatrici per l'elaborazione del DUVRI e l'avvio delle attività di cantiere. Sarai il punto di riferimento per la verifica della documentazione necessaria, l'interfaccia con le ditte appaltatrici e il controllo della documentazione finale, inclusa la predisposizione per firme e l'invio.
* Gestione Accessi Clienti: Ti occuperai della gestione, supervisione e trasmissione della documentazione necessaria per l'accesso del personale tecnico del Service presso i clienti, assicurando la fluidità delle attività in campo
* Supporto DUVRI Interno: Offrirai supporto nell'elaborazione del DUVRI con i fornitori per la sede centraleCentQualifica Fornitori/Clienti
* Ti interfaccerai costantemente con i dipartimenti Purchasing, Sales, Service e Applications
* Reception e Centralino: Gestirai le chiamate in entrata, accoglierai visitatori e fornitori, smisterai le e-mail aziendali e ti occuperai dell'apertura e chiusura dell'ingresso principale. Sarai anche responsabile delle chiamate di emergenza.
Requisiti Richiesti:
* Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99).
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Proattività, precisione e autonomia nella gestione delle attività.
* Predisposizione alle relazioni interpersonali e alla capacità di interfacciarsi con diversi dipartimenti.
* Buone doti comunicative.
* Conoscenza della lingua inglese.
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Disponibilità alla presenza in sede dal lunedì al venerdì, orario 8:00-12:30 / 13:30-17:00.
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
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