Coutot-Roehrig è la prima società europea nella ricerca di eredi. Fondata nel 1894, Coutot-Roehrig conta oggi 400 collaboratori distribuiti in 48 sedi, di cui 13 nel mondo (Spagna, Italia, Belgio, Stati Uniti, Lussemburgo, Germania), e 50 corrispondenti internazionali esclusivi. La nostra missione principale è rintracciare eredi nell’ambito delle successioni.
COUTOT-ROEHRIG, leader europeo nel settore della genealogia successoria e della ricerca di eredi, cerca un/una Assistente di Direzione (m/f) per la ns. sede di Roma.
La risorsa sarà un punto di riferimento organizzativo e operativo per la direzione e per la gestione diretta delle attività quotidiane dell’ufficio, con un ruolo chiave nel garantire efficienza, ordine e qualità nei processi interni.
Principali responsabilità
* Gestione amministrativa: accoglienza, gestione della corrispondenza, archiviazione documentale e coordinamento interno.
* Supporto alla direzione: gestione agenda, organizzazione riunioni e trasferte, coordinamento eventi aziendali e attività di rappresentanza.
* Supporto contabile: gestione note spese, fatturazione, monitoraggio costi e gestione spese corrente con rendicontazione relativa.
* Organizzazione ufficio: gestione forniture, rapporti con fornitori e manutenzione degli spazi.
* Supporto HR: supporto alla vita aziendale.
Qualifiche richieste
* Esperienza consolidata (almeno 10 anni) in ruoli analoghi.
* Spiccate capacità organizzative, autonomia operativa e problem solving.
* Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office e gestionali).
* Eccellenti capacità relazionali, riservatezza e proattività.
* Attitudine al lavoro in contesti dinamici e internazionali.
Entrerai a far parte di un Gruppo internazionale solido e riconosciuto, con oltre un secolo di storia, leader europeo nel proprio settore.
Offriamo un ambiente professionale stimolante, attento alla qualità del lavoro e alla valorizzazione delle persone.
Se cerchi un ruolo che unisca responsabilità, operatività, organizzazione e relazioni umane, potresti essere la persona giusta per noi.
Invia il tuo CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente.
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