Receptionist / Front Office Assistant
Sede di lavoro: Milano Centro
Tipologia di contratto: Full-time
Inserimento previsto: Febbraio 2026
Chi siamo
Lo Studio è stato fondato nel 1967 da un gruppo di professionisti – consulenti del lavoro e dottori commercialisti – con consolidate esperienze maturate presso primari studi professionali e società di consulenza, a livello nazionale e internazionale.
Oggi la struttura conta circa 30 professionisti altamente qualificati e opera con competenze specialistiche nelle aree del diritto del lavoro, diritto sindacale e diritto tributario, affermandosi come realtà strutturata e di riferimento nel proprio settore.
Posizione
Per il potenziamento della nostra organizzazione ricerchiamo una Receptionist / Front OfficeAssistant che si occuperà della gestione della reception e dell'accoglienza di clienti, partner e ospiti dello Studio, sia in occasione di appuntamenti sia durante eventi, convegni e workshop.
La risorsa lavorerà in presenza presso la sede di Milano, riportando funzionalmente all'Office Manager e collaborando con le diverse funzioni dello Studio.
Principali responsabilità
- Accoglienza e assistenza di clienti, partner e ospiti
- Gestione del centralino e della reception
- Organizzazione e predisposizione delle sale riunioni
- Supervisione della sede di Milano e cura degli spazi comuni
- Supporto operativo alle attività segretariali
- Gestione delle forniture di cancelleria e materiali di consumo
- Supporto organizzativo durante eventi, convegni e workshop
- Supporto nella gestione dei fornitori
- Organizzazione della mobilità e delle trasferte dei professionisti
- Svolgimento di commissioni esterne, ove necessario
- Deposito telematico di atti tramite il software Consolle Avvocato – Open Dot Com
- Monitoraggio delle caselle PEC comuni, smistamento delle richieste e gestione delle risposte
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi presso studi professionali o società di consulenza strutturate
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Buona padronanza dell'intero pacchetto Office
- Spiccate capacità relazionali e comunicative
- Buone doti organizzative e di problem solving
- Precisione, affidabilità e attitudine al lavoro in team
- Motivazione e orientamento alla crescita professionale
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà professionale solida e strutturata
- Ambiente di lavoro dinamico, cooperativo e stimolante
- Contratto full-time
- Inquadramento e retribuzione commisurati alle competenze e all'esperienza maturata
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: Fino a €30.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Computer aziendale