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Front office assistant - tirocinio formativo copia

Carpiano
Stage
Pubblicato il Pubblicato 6h fa
Descrizione

Tirocinio Formativo – Receptionist / Front Office Assistant

Sede di lavoro: Carpiano (MI)
Durata: 7 mesi in Part Time

Miller Group è una realtà dinamica di consulenza strategica e organizzativa che da oltre 10 anni affianca le imprese nei loro percorsi di crescita e innovazione.
Mettiamo al centro le persone, promuovendo un ambiente di lavoro organizzato, flessibile e stimolante, orientato allo sviluppo continuo delle competenze e alla collaborazione.

Per il potenziamento della nostra struttura, siamo alla ricerca di una figura da inserire in tirocinio formativo nel ruolo di Receptionist / Front Office Assistant con un impegno Part Time, che rappresenterà il primo punto di contatto dell’azienda e supporterà le attività organizzative e di segreteria.

Attività previste

In affiancamento al team e con il supporto di un tutor aziendale, la risorsa si occuperà progressivamente di:

* gestione del centralino e delle comunicazioni in ingresso
* accoglienza clienti e visitatori
* gestione della mail di segreteria e smistamento comunicazioni
* supporto nella gestione ordini e nei rapporti operativi con fornitori
* gestione corrieri (DHL) e spedizioni
* scansione, archiviazione e smistamento documentale
* supporto alla gestione della manutenzione dello stabile
* commissioni esterne
* supporto all’organizzazione di eventi aziendali
* attività di supporto trasversale alle diverse aree aziendali

Requisiti

* Diploma di scuola superiore
* Buon utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici
* Buone capacità comunicative e relazionali
* Precisione, affidabilità e senso dell’organizzazione
* Attitudine al contatto con il pubblico
* Interesse a crescere in un ruolo di front office e segreteria organizzativa

Costituiscono un plus:

* conoscenza base della lingua inglese
* precedente esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o a contatto con il pubblico

Cosa offriamo

* Tirocinio formativo di 7 mesi con affiancamento strutturato
* Inserimento in un contesto aziendale organizzato, collaborativo e dinamico
* Percorso di apprendimento concreto e graduale
* Possibilità di valutazione di continuità al termine del tirocinio, in base all’andamento del percorso

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