Yves & Partners è una Human Capital Consulting Firm che supporta PMI e corporate nella valorizzazione del capitale umano, attraverso soluzioni su misura orientate alla crescita e allo sviluppo organizzativo.
Attualmente siamo in partnership con una multinazionale in robusto espansione operante nel settore dell’alta tecnologia, caratterizzata da un contesto internazionale, elevati standard di riservatezza e una governance complessa, per la quale siamo alla ricerca di un/una:
EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO
La risorsa si occuperà di garantire un supporto organizzativo, operativo e logistico di alto livello al CEO e rappresenterà un ruolo chiave di raccordo tra il vertice aziendale e gli stakeholder interni ed esterni, operando con autonomia, affidabilità e forte senso di responsabilità.
Responsabilità principali:
- Gestire le relazioni esterne con interlocutori istituzionali, industriali e partner strategici, curando la corrispondenza e le comunicazioni ufficiali, filtrando e smistando i flussi informativi in entrata e in uscita;
- Redigere note tecnico-informative, abstract, documentazione preparatoria e presentazioni a supporto di riunioni, incontri ed eventi;
- Gestire in modo complesso e proattivo l’agenda del CEO, organizzando viaggi e trasferte di lavoro nazionali e internazionali e curando tutte le attività operative correlate;
- Coordinare e organizzare eventi di alto profilo, in collaborazione con le Funzioni aziendali competenti;
- Supportare l’organizzazione di meeting ed eventi interni ed esterni;
- Fornire supporto nella predisposizione di presentazioni, report, documenti direzionali e traduzioni;
- Collaborare con l’Ufficio Comunicazione nella gestione del profilo social del CEO e del COO e nelle attività di ghostwriting, nel rispetto del posizionamento istituzionale e della riservatezza richiesta dal ruolo.
Requisiti essenziali:
- Laurea (preferibile), in ambito umanistico, economico o affine;
- Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di figure apicali (CEO, COO);
- Esperienza maturata in contesti industriali strutturati e di medio-grandi dimensioni;
- Inglese fluente (scritto e parlato);
- Spiccate doti relazionali e comunicative, con uno stile professionale, autorevole ma non rigido;
- Massima discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni altamente confidenziali.
Cosa offriamo:
- Luogo di lavoro: Roma;
- Modalità di lavoro: in presenza
- Contratto: tempo indeterminato;
- Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e ad alta complessità organizzativa;
- Ruolo di fiducia a stretto contatto con il vertice aziendale;