Studio medico seleziona una risorsa da inserire nelle attività di accoglienza pazienti, gestione appuntamenti e supporto organizzativo alla segreteria. La figura rappresenta un punto di riferimento per l’utenza e contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso la gestione delle comunicazioni, l’organizzazione degli accessi e il supporto alle procedure di segreteria.
Attività previste
* Accoglienza dei pazienti presso la struttura e gestione del primo contatto informativo
* Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti in coordinamento con il personale sanitario
* Gestione delle telefonate in entrata e delle comunicazioni via email
* Registrazione dei dati e aggiornamento delle informazioni nei sistemi utilizzati dallo studio
* Supporto nelle attività di segreteria, archiviazione documentale e gestione della posta
* Collaborazione con il personale interno per favorire ordine, puntualità e corretta gestione dei flussi di accesso
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Buona predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di relazione con pazienti e accompagnatori
* Ordine, affidabilità e attenzione nella gestione delle informazioni
* Capacità di organizzare le attività quotidiane con metodo e continuità
* Utilizzo di base del computer, posta elettronica e strumenti informatici d’ufficio
Offerta e condizioni di inserimento
* Contratto di apprendistato
* Orario full time distribuito dal lunedì al sabato mattina
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