Ricerchiamo un Addetto/a Ufficio Contratti e Affari Generali
Descrizione del ruolo La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Contratti e Affari Generali e supporterà le attività amministrative, contrattuali e organizzative dell'azienda, garantendo la corretta gestione della documentazione e il rispetto delle procedure interne.
La figura collaborerà con le diverse funzioni aziendali per la predisposizione, l'aggiornamento e l'archiviazione dei contratti, oltre a fornire supporto nelle attività di segreteria generale e gestione degli adempimenti amministrativi.
Principali responsabilità
Predisposizione, raccolta e verifica della documentazione contrattuale.
Gestione dell'iter di formalizzazione, rinnovo e archiviazione dei contratti.
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e predisposizione della relativa reportistica.
Tenuta e aggiornamento degli archivi documentali fisici e digitali.
Gestione della corrispondenza e del protocollo aziendale.
Supporto alle attività di affari generali e segreteria organizzativa.
Predisposizione di lettere, comunicazioni e documentazione amministrativa.
Collaborazione con le funzioni amministrative, legali e acquisti per gli aspetti di competenza.
Supporto nella gestione degli adempimenti normativi e delle procedure interne.
Requisiti richiesti Formazione
Diploma di scuola secondaria superiore.
Costituisce titolo preferenziale la laurea in discipline giuridiche, economiche o amministrative.
Esperienza
Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi, gestione contratti o affari generali.
Gradita esperienza maturata in aziende strutturate.
Conoscenza delle principali tipologie contrattuali e della documentazione amministrativa.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
Capacità di gestione documentale e archiviazione digitale.
Familiarità con sistemi gestionali e protocolli informatici.
#J-18808-Ljbffr