Cerchiamo una figura di Segretario/a amministrativo/a per supportare le attività della nostra sede nel settore della Ampio Distribuzione Organizzata. Nel nostro team, ti occuperai della gestione quotidiana delle comunicazioni aziendali, della documentazione amministrativa e del coordinamento operativo tra i diversi reparti.
Mansioni principali:
Gestione del centralino, della posta elettronica e dei contatti con fornitori e clienti
Organizzazione dell'agenda, coordinamento di riunioni e monitoraggio delle scadenze
Supporto amministrativo nella preparazione, registrazione e archiviazione dei documenti
Smistamento della documentazione (DDT, bolle, note di credito) e inserimento dati su sistemi aziendali
Collaborazione con l'area contabile per le registrazioni di prima nota
Accoglienza e assistenza informativa a clienti e fornitori presso la sede
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo
Orario full-time dal lunedì al venerdì (09:00-13:00 / 14:00-18:00)
Formazione iniziale con affiancamento al personale senior
Buoni pasto
Ambiente organizzato e collaborativo
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale
Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
Attitudine al lavoro di squadra e buone capacità comunicative
Non è richiesta esperienza pregressa nel settore
Orario full-time su 5 giorni.
Sede di lavoro: La Spezia
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