Per proprietà privata di alto livello con circa 35 collaboratori, ricerchiamo una figura di Administrative Assistant che lavorerà a stretto contatto con la Property Manager e con il Personal Assistant, con un ruolo operativo e di supporto organizzativo.
La posizione è centrale per garantire ordine, affidabilità, riservatezza e continuità nei processi quotidiani.
Responsabilità principali
* Gestione amministrativa: fatture, scadenze, prima nota, archiviazione, supporto al commercialista
* Gestione acquisti e fornitori: ordini, controllo consegne e documentazione
* People operations: presenze, ferie, supporto contrattuale, onboarding/offboarding
* Supporto operativo quotidiano a Property Manager e PA
* Gestione flussi informativi e attività organizzative
Profilo ideale
* Diploma in ragioneria e/o studi equivalenti
* Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi/organizzativi
* Preferibile esperienza in hospitality e contesti alberghieri
* Ottima organizzazione, precisione e autonomia
* Italiano e inglese fluente
* Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità
Sede di lavoro: provincia di Monza – richiesta presenza