Umana S.p.A. cerca IMPIEGATA FRONT OFFICE E AMMINISTRATIVA per azienda del territorio. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti, rispondere alle chiamate telefoniche e gestire la posta in entrata e in uscita. Sarai inoltre responsabile della gestione dei documenti amministrativi e della fatturazione. La tua attività sarà fondamentale per garantire un servizio efficiente e di qualità ai clienti e per supportare il team amministrativo dell'azienda.
Responsabilità:
- Gestione dell'accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti, sia fisicamente che telefonicamente.
- Gestione delle chiamate telefoniche: risponderai alle chiamate in entrata, indirizzerai le chiamate ai colleghi appropriati e prenderai appunti quando necessario.
- Gestione della posta: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, sia fisica che elettronica.
- Gestione dei documenti amministrativi e della fatturazione: ti occuperai della preparazione e dell'invio delle fatture, della gestione dei documenti amministrativi e del supporto al team amministrativo.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria di II livello in ragioneria.
- Esperienza pregressa in ruoli di front office o amministrativi.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office).
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
- Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
- Disponibilità a lavorare su turnazioni dal lunedì alla domenica(a rotazione) con riposo infrasettimanale .
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).