Ingenn è lasocietà di Head Huntingunicamente focalizzata nella ricerca e selezione diprofili tecnici e ingegneri.
The partner:
Ricerchiamo unAssistentedi Direzione e Segretaria Tecnicaper un'importante azienda specializzata nel settore del fotovoltaico.
The role:
* Gestione dell’agenda, controllo delle mail, verifica degli appuntamenti.
* Organizzazione di riunioni, incontri interni ed esterni, videoconferenze.
* Coordinamento delle attività quotidiane della direzione.
* Gestione delle comunicazioni riservate (email, telefonate, posta).
* Filtro delle richieste verso la direzione (clienti, partner, collaboratori).
* Preparazione di comunicazioni ufficiali e lettere formali.
* Mantenimento dei rapporti con stakeholder, fornitori e clienti.
* Gestione Documentale (es: Archiviazione di documenti sensibili e riservati, preparazione e controllo di contratti, offerte, documentazione per gare)
* Pianificazione di trasferte aziendali e organizzazione di eventi aziendali, meeting o incontri istituzionali.
* Supporto al Gruppo di Ingegneria (gestione scadenze contratti, proroghe progetto, comunicazioni via PEC).
* Predisposizione della modulistica verso Enti Pubblici;
* Compilazione parte tecnica dellamodulistica in sinergia con l'Ufficio Tecnico;
* Amministrazione portali Enti Gestori.
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Mandatory skills:
* Diploma
* Esperienza in ruoli affini (es: supporto alla direzione, etc.)
* Conoscenze amministrative e tecniche legate al ruolo
* Buon utilizzo del pacchetto Office
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Location:
Roma
#J-18808-Ljbffr