Azienza di Ricerca e Selezione sta cercando per un Cliente Multinazionale un Junior Air Export.
Il candidato/a ideale dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti:
- gestione delle spedizioni aeree in export, garantendo conformità normativa, efficienza operativa, precisione documentale e un elevato livello di servizio al cliente.
- capacità di collaborare quotidianamente con clienti, compagnie aeree, uffici doganali, partner esteri e reparti interni.
- capacità di organizzare e coordinare tutte le fasi del trasporto aereo export, dal ritiro alla consegna alla compagnia aerea.
- prenotare spazi con le compagnie aeree e gestire allotment o consolidati.
- preparare e verificare la documentazione di spedizione: AWB, HAWB, manifest, istruzioni di esportazione, lettere di incarico.
- Creare e gestire le pratiche nel TMS aziendale e nei sistemi delle compagnie aeree.
- Documentazione e compliance doganale
- Garantire il rispetto delle normative doganali, IATA, sicurezza cargo e normative sui materiali pericolosi (se applicabile).
- Collaborare con broker doganali interni/esterni per la corretta emissione delle dichiarazioni.
- Comunicazione e customer service
- Mantenere un contatto costante con i clienti, fornendo aggiornamenti sullo stato delle spedizioni e gestendo eventuali criticità.
- Coordinarsi con gli uffici esteri del network per la corretta gestione della spedizione lato destination.
- Inserire costi e ricavi nel sistema gestionale, garantend accuratezza dei dati per la fatturazione.
- Controllare la correttezza delle tariffe applicate (tariffe aeree, fuel surcharge, security, handling, consegne, ecc.).
- Archiviare la documentazione secondo le procedure aziendali.
- Esperienza pregressa (2 – 3 anni) in spedizioni aeree presso spedizionieri internazionali.
- Conoscenza approfondita delle pratiche operative export e della documentazione AWB/HAWB.
- Inglese Fluente
- Capacità organizzative, gestionali, analitiche
- Proattività, accuratezza, attenzione al dettaglio
- Buona capacità di lavorare in team
- Precisione, affidabilità ed attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire scadenze molto strette
- Disponibilità tempo pieno
- Residenza in zone limitrofe alla sede di lavoro (Pioltello)