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Segretaria ufficio gare italia

Albano Laziale
Manpower
Segretario
Pubblicato il 1 aprile
Descrizione

Manpower, divisione pharma, per realtà del settore medicale ricerca un: ADDETTO/A GARE Descrizione del ruolo La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Gare Italia e si occuperà della gestione operativa e amministrativa delle gare d’appalto pubbliche, con particolare focus sul settore dei dispositivi medici. Il ruolo funge inoltre da punto di riferimento di back office per gli Area Manager sul territorio, supportandoli nella gestione delle attività legate alle gare e alle offerte commerciali. Responsabilità principali Monitoraggio e individuazione di bandi di gara pubblici (MEPA, piattaforme regionali, GURI, ecc.) Analisi della documentazione di gara (disciplinari, capitolati tecnici, requisiti amministrativi) Predisposizione e gestione completa della documentazione amministrativa, tecnica ed economica Redazione e verifica delle offerte in conformità ai requisiti richiesti dagli enti appaltanti Inserimento e processamento degli ordini clienti nel gestionale aziendale Supporto operativo e continuo agli Area Manager sul territorio, garantendo un efficace presidio di back office per la preparazione delle offerte, la raccolta delle informazioni commerciali e il coordinamento delle attività legate alle gare Coordinamento con i reparti interni (Produzione, Amministrazione, Qualità, Regulatory Affairs) per la raccolta della documentazione necessaria Gestione delle scadenze e invio delle offerte tramite portali telematici Archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alle gare Supporto nella gestione delle richieste di chiarimenti e integrazioni documentali Monitoraggio degli esiti di gara e gestione degli adempimenti post-aggiudicazione Requisiti Diploma o Laurea breve Esperienza pregressa di almeno 2–3 anni in ufficio gare, preferibilmente nel settore medicale o dispositivi medici Conoscenza della normativa sugli appalti pubblici (Codice degli Appalti) Familiarità con piattaforme di e-procurement (es. MEPA, Sintel, ecc.) Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Competenze trasversali Precisione e attenzione al dettaglio Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale Capacità di problem solving Buone doti comunicative Costituisce titolo preferenziale Esperienza nel settore dei dispositivi medici Conoscenza avanzata della lingua inglese Conoscenza di normative regolatorie (es. MDR) Esperienza nella gestione di gare complesse e multilotto Cosa SI OFFRE Inserimento in un contesto strutturato e dinamico Formazione continua sul settore e sulle normative di riferimento sede_ Albano Laziale Annuncio valido fino a: 31-May-2026

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