Personal Assistant | ottimo inglese
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Sede di lavoro Genova
La tua nuova azienda
Per importante Family Office ricerchiamo una Personal / Executive Assistant di elevato standing.
Il tuo nuovo ruolo
Responsabilità principali
1. Gestione della segreteria di Direzione e della corrispondenza
2. Monitoraggio e gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso
3. Predisposizione e aggiornamento del calendario degli impegni e coordinamento delle priorità
4. Supporto alla redazione e all’invio di comunicazioni formali
5. Gestione del calendario eventi, appuntamenti, ricorrenze e inviti
6. Supporto organizzativo per incontri, eventi e attività di rappresentanza
7. Coordinamento con fornitori e consulenti esterni, ove necessario
8. Supporto a progetti di comunicazione e materiali informativi (sito internet, contenuti, documentazione)
9. Attività amministrative: gestione note spese, rimborsi e trasferte, controllo ordini, fatture e pagamenti, supporto alla gestione di pratiche assicurative, previdenziali e patrimoniali
10. organizzazione e prenotazione viaggi (aerei, hotel,