Chi siamo
GATE REI è una società benefit e incubatore certificato che progetta, attiva e gestisce spazi collaborativi e programmi di innovazione, con l'obiettivo di generare crescita economica e impatto territoriale attraverso capitale umano e trasformazione digitale.
Operiamo come piattaforma che connette startup, imprese, pubbliche amministrazioni e università, sviluppando progetti nei campi dell'education STEAM, dell'AI, della formazione e dello sviluppo territoriale ed urbano. Abbiamo 13 HUB in gestione in Italia ed nu rete di collaborazione estesa con città e regioni per lo sviluppo locale.
Grazie a un'ampia rete di collaborazione con atenei e corporate italiani, lavoriamo sulla valorizzazione dei talenti, sulla formazione avanzata e sull'employer branding, costruendo pipeline di competenze e percorsi skilling e upskilling.
Perché GATE REI
Entrare in GATE REI significa lavorare in un contesto:
* imprenditoriale, non corporate
* in crescita e in evoluzione
* con forte integrazione tra progetti, persone e territori
* dove i processi non sono dati, ma si costruiscono
È un ruolo adatto a chi vuole:
* vedere impatto diretto del proprio lavoro
* contribuire a strutturare un'organizzazione in crescita
* lavorare a stretto contatto con il management
* costruire ordine e funzionamento dove oggi c'è complessità
Il ruolo
Stiamo cercando una figura di Governance Manager con il compito di rendere più ordinato, efficace e scalabile il funzionamento operativo e amministrativo dell'organizzazione.
Il ruolo è trasversale e lavora come cerniera tra:
* Operations
* Business Development
* Amministrazione
con l'obiettivo di:
* ridurre il micromanagement del vertice
* migliorare la gestione delle commesse
* rendere i processi chiari, tracciabili e replicabili
Cosa farai
Processi operativi e gestione commesse
* Supporto alla strutturazione dei processi operativi
* Supporto ai responsabili di progetto nella gestione delle commesse
* Definizione e monitoraggio di milestone e attività
* Miglioramento dell'organizzazione dei flussi di lavoro
* Supporto alla pianificazione e al coordinamento delle attività
Gare e contratti
* Gestione operativa dei processi di gara (pubbliche e private)
* Raccolta e organizzazione documentazione amministrativa
* Gestione referenze e requisiti di capacità
* Coordinamento con Business Development
* Predisposizione e invio candidature
* Organizzazione e monitoraggio contratti clienti e fornitori
* Coordinamento con consulenti legali
Utilizzo e adozione ERP aziendale
* Supporto alla corretta impostazione delle commesse
* Verifica coerenza tra processi operativi e struttura digitale
* Supporto al management nell'utilizzo del sistema
* Guida alla digital transformation dell'azienda
Compliance e affari generali
* Coordinamento con consulenti su:
* GDPR
* sicurezza
* whistleblowing
* Monitoraggio scadenze
* Organizzazione documentazione
Supporto alla funzione HR amministrativa
* Monitoraggio scadenze contratti
* Supporto rinnovi e proroghe
* Raccolta dati per consulente del lavoro
* Organizzazione documentazione HR
Cosa non è questo ruolo
* Non è un ruolo legale
* Non è un ruolo contabile
* Non è un ruolo HR
* Non è un ruolo di project management di commessa
* Non è un ruolo commerciale
È una funzione di coordinamento operativo trasversale.
Profilo ideale
Esperienza:
* 4–8 anni
Background in:
* management
* ufficio gare
* controllo di progetto
* consulenza organizzativa operativa
Competenze:
* management
* gestione documentale e processi gestionali
* capacità organizzativa e di strutturazione
* ottimo utilizzo Excel
* familiarità con sistemi gestionali
* conoscenze base di controllo economico
Soft skills:
* precisione e metodo
* autonomia
* capacità di lavorare con figure senior
* attitudine al coordinamento
* capacità di portare ordine nella complessità
Sede di lavoro
Modalità ibrida presenza e smart.
Possibili sedi di riferimento:
* Pisa
* Milano
* Modena