Per la nostra sede stiamo cercando una risorsa da inserire nel team dell’Ufficio Gare con riporto diretto alla Responsabile Gare.
Mansioni previste:
Il/la candidato/a ideale dovrà occuparsi di monitorare e ricercare i bandi di gara, analizzare i disciplinari e predisporre tutta la documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione e l’aggiudicazione alle gare nel rispetto delle tempistiche e delle procedure aziendali, coadiuvandosi con le figure professionali già presenti all'interno della società.
La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio, in collaborazione con la Responsabile, dovrà occuparsi di:
- monitoraggio delle gare con prima analisi della documentazione e verifica dei requisiti di partecipazione;
- monitoraggio e aggiornamento periodico dell’iscrizione dell’azienda all’albo fornitori degli enti pubblici e privati che operano nell’ambito dei business delle divisioni commerciali; utilizzo di piattaforme di e-procurement (es. MePA, Sintel, portale ANAS, etc...).
- preparazione documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare pubbliche, aggiornamento dei documenti amministrativi e delle dichiarazioni per gare e portali;
- richiesta polizze fideiussorie, relativo controllo e verifica;
- archivio della gara secondo procedura aziendale;
- gestione soccorsi istruttori e accesso agli atti;
- verifica e controllo delle scadenze.
Requisiti essenziali:
- esperienza almeno triennale in ufficio gare;
- esperienza nelle procedure di acquisto e di appalto settore pubblico;
- conoscenza della normativa sugli appalti pubblici (Codice dei Contratti Pubblici);
- padronanza nell'utilizzo del pacchetto Microsoft Office;
- ottime capacità di organizzazione, precisione, affidabilità;
- capacità di gestione delle priorità, capacità di lavorare in team e sotto pressione al fine di rispettare le scadenze.
Requisiti graditi:
- esperienza pregressa in gare di servizi pubblici e lavori;
- laurea in discipline giuridiche, economiche o affini
Contratto di lavoro: Tempo completo
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- addetta/o ufficio gare: 3 anni (Preferenziale)