Azienda operativa nella rete di distribuzione di servizi e forniture aziendali ricerca una risorsa da inserire nell’area accettazione per attività di front office, gestione appuntamenti e supporto amministrativo di base.
Mansioni principali
* Accoglienza e registrazione di clienti e fornitori in ingresso presso la sede
* Gestione delle chiamate telefoniche e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti
* Presa appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale
* Raccolta e verifica della documentazione di accesso o di consegna
* Gestione dei pagamenti e supporto alle operazioni amministrative di base
* Collaborazione con gli uffici interni per la gestione dei flussi operativi e informativi
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
* Buone capacità comunicative e relazionali
* Dimestichezza con strumenti informatici e posta elettronica
* Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli
* L’attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore
* Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di ascolto
Offerta e condizioni
* Contratto a tempo determinato, full time
* Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative
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