Per Potrebbe essere proprio lei il candidato/la candidata ideale per questo lavoro. Legga tutte le informazioni associate e invii la sua candidatura. Boutique Law Firm con sede a Milano, ricerchiamo una figura di Front Office & Office Assistant. Il ruolo prevede un importante presidio delle attività di accoglienza, affiancato da responsabilità di office management e gestione operativa dello studio, con un coinvolgimento trasversale sia su attività di segreteria legale sia su aspetti organizzativi e di personal assistance a supporto del Managing Partner. Responsibilities Accoglienza di clienti e visitatori Gestione delle sale riunioni e supporto durante gli incontri Gestione del centralino Attività operative e gestione ufficio Pagamento fatture dei collaboratori e gestione fornitori Ordini di cancelleria e materiali di consumo Supporto nella gestione quotidiana degli spazi e dei servizi generali Segreteria organizzativa e supporto allo studio Gestione delle agende dei professionisti Organizzazione trasferte (prenotazione viaggi e hotel tramite agenzia) Supporto nelle attività di deposito telematico Supporto al Managing Partner (attività di personal assistant) Organizzazione di viaggi personali Monitoraggio scadenze personali (es. polizze, attività amministrative) Your Profile Requisiti Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente all'interno di studi professionali Buona conoscenza della lingua xivgfpx inglese Costituisce un plus la conoscenza delle attività di deposito telematico Soft Skills Flessibilità operativa, precisione e affidabilità Attitudine pratica, spirito di iniziativa e approccio proattivo Discrezione e riservatezza Si offre Contratto: tempo indeterminato Orario di lavoro: dalle 9 alle 19 con due ore di pausa pranzo Sede di Lavoro: Milano Centro #J-18808-Ljbffr