Noetica Srl, agenzia di comunicazione e digital marketing con sede a Bologna, ricerca per sostituzione maternità, figura con esperienza pluriennale (almeno 3 anni) in ambito amministrativo e di segreteria di direzione. La risorsa si occuperà di: - Gestione dei documenti amministrativi/contabili utili per la predisposizione della contabilità affidata a consulente esterno aziendale;
- Controllo degli scadenziari con gestionale in dotazione e relativi pagamenti periodici;
- Coordinare fornitori e collaboratori/consulenti esterni;
- Collaborazione con il team interno per garantire la comunicazione e il flusso di lavoro efficienti.
- Gestione delle attività di segreteria, inclusa la gestione delle chiamate telefoniche, Requisiti: - Ottimo controllo nella gestione delle priorità, organizzazione e timing del lavoro;
- Capacità di lavorare in autonomia e di relazionarsi con i diversi membri del team;
- Puntualità, precisione, dinamismo e buona gestione dello stress;
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office e Google Drive
- Mentalità orientata alla risoluzione dei problemi e disponibilità ad aiutare i colleghi quando necessario. Si offre contratto di sostituzione maternità Full Time dal Lunedì al Venerdì orario 9.00-13.00/14.00-18.00 (modalità smart working nelle due giornate di Lunedì e Venerdì). Inizio collaborazione: indicativamente Giugno 24 - Febbraio/Marzo 25 E’ previsto un periodo di affiancamento e formazione. Contratto di lavoro: Tempo pieno Vantaggi: - Computer aziendale Orario: - Dal lunedì al venerdì