San Lazzaro di Savena (BO) – Operations team – Executive Assistant for maternity leave replacement (full‑time).
Responsabilità
* Gestione agenda e appuntamenti: completa gestione dell’agenda, organizzazione meeting, priorità e follow‑up.
* Facilitare il flusso di informazioni tra il top management, le funzioni interne e gli interlocutori esterni.
* Coordinamento meeting: preparazione di materiali, presentazioni e documentazione.
* Organizzazione logistica delle riunioni (presenze, sale, materiali).
* Gestione delle note spese.
* Organizzazione delle trasferte: itinerari, autorizzazioni, prenotazioni e alloggi, in Italia e all’estero.
* Coordinamento fornitori e meeting.
* Supporto alla reportistica e budget con buone competenze Excel.
* Creazione e modifica presentazioni PowerPoint.
Requisiti
* Ottimo uso di Office.
* Italiano fluente e buona conoscenza inglese.
* Ottime doti di pianificazione e time management.
* Ottime capacità relazionali e comunicative.
Offriamo
* Ambiente dinamico e collaborativo che valorizza le tue idee e promuove l’innovazione.
* Academy interna con moduli e‑learning e sessioni di formazione in presenza per sviluppare le tue competenze.
* Aree per socializzare, fare una pausa e gustare i nostri prodotti premium.
* Accesso gratuito alla mensa.
* Smart‑working 32 ore al mese.
Posizione full‑time.
Gruppo Montenegro è un’azienda impegnata nell’equality and inclusion per guidare i nostri risultati aziendali e creare un futuro migliore, tutti i giorni, per tutti i nostri dipendenti, consumatori, partner e comunità.
#J-18808-Ljbffr