Overview
Clinica medica ricerca segretario / a full time che fornisca una gamma completa di servizi di supporto impiegatizio e d'ufficio e tenuta dei registri. I suoi doveri e responsabilità risulteranno nel :
Responsibilities
* Fornire servizi di supporto d'ufficio per tutti i programmi che servono i clienti
* Recuperare, ordinare, assemblare e archiviare elettronicamente le cartelle cliniche da varie agenzie / fornitori esterni nell'ordine corretto
* Segnalare al supervisore eventuali errori riscontrati nelle cartelle cliniche
* Documentare tutti i casi di potenziale violazione delle normative sulla privacy
* Coordinare la posta inter-ufficio in entrata e in uscita
* Mantenere l'ufficio in modo ordinato e organizzato
* Partecipare attivamente al mantenimento di un ambiente sicuro e positivo.
* Segnalare le lesioni e gli incidenti dei clienti al supervisore.
* Fornire un esempio positivo di interazione con i clienti e altro personale.
Qualifications
* Buone capacità di problem solving e organizzative
* Competenza intermedia nell'uso quotidiano di Microsoft Outlook, Word, Excel. Capacità e volontà di apprendere e utilizzare nuovi programmi e sistemi.
* Forti capacità interpersonali e comunicative. Capacità e voglia di apprendere nuove abilità.
* Elevato livello di motivazione personale, combinato con flessibilità, resilienza e adattabilità. Forte iniziativa personale.
* Ottime capacità di servizio clienti, capacità di gestire telefonate difficili.
Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo.
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