Synergie Italia S.p.A., filiale di Bari, ricerca per azienda cliente che si occupa di distribuzione alimentare, un/una:
BACK OFFICE IN TIROCINIO -AREA LOGISTICA
Posizione:
La risorsa individuata si occuperà di fornire supporto, in affiancamento al tutor aziendale, nelle seguenti attività:
Gestione ordini e spedizioni
- Acquisizione e lavorazione degli ordini clienti
- Inserimento ordini, assegnazione giri e preparazione documentazione di spedizione
- Gestione ordini agenti e promoter
- Gestione merce in prenotazione e merce mancante, con segnalazioni ad agenti e direzione
- Supporto alle consegne pomeridiane straordinarie
- Assegnazione mattutina dei giri di consegna
- Gestione carichi e ritiri merce
Fatturazione e amministrazione
- Emissione e controllo fatture
- Fatturazione differita mensile
- Elaborazione note di credito
- Gestione incassi, rientri autisti e chiusura giri
- Controllo documentazione firmata
- Gestione cartelline giornaliere
Gestione documentale e report
- Compilazione documenti di ritiro e restituzione merce
- Compilazione documenti per materiale marketing o area ispettiva
- Gestione file operativi e comunicazioni giornaliere (cooperative, commerciale, ufficio crediti, agenti)
- Report disservizi segnalati dagli autisti
- Supporto alle operatività stagionali con controllo incrociato ufficio spedizioni
Comunicazione e supporto operativo
- Gestione mail operative (ordini, segnalazioni, autorizzazioni, ritiri, problematiche di consegna)
- Accoglienza autisti alla partenza e al rientro
- Supporto telefonico ad agenti e clienti
- Gestione centralino in caso di necessità
Requisiti:
- Diploma in Ragioneria o titolo equipollente
- Pacchetto Office
- Precisione e affidabilità
- Buone capacità organizzative
- Predisposizione al lavoro di squadra
- Flessibilità oraria
- Interesse per il settore logistico/amministrativo
Altre informazioni:
si offre: inserimento diretto in tirocinio con rimborso spese di 600,00€ come previsto come da normativa della Regione Puglia e successiva possibilità di inserimento a tempo determinato.
Luogo di lavoro: MODUGNO (BA)
Disponibilità richiesta su turnazioni dal lunedì al sabato nelle fasce orarie:
- 6:00 – 14:00
- 14:00 – 22:00
- 11.00 - 17.00
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004