Baxter, azienda leader nel settore dell'imbottito di alta gamma e del design contemporaneo, è alla ricerca din.1
Segretario/a Direzionale con Attitudine Amministrativa.
Siamo alla ricerca di una figura organizzata, dinamica e affidabile da inserire a supporto della Direzione aziendale e delle attività operative quotidiane.
La risorsa si occuperà della gestione dell'agenda e della corrispondenza direzionale, del coordinamento delle attività organizzative e del supporto amministrativo, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio con precisione e autonomia.
Principali attività
Gestione agenda, appuntamenti e meeting della Direzione
Organizzazione trasferte e gestione prenotazioni
Smistamento email, telefonate e corrispondenza
Redazione documenti, report e verbali
Supporto nelle attività amministrative e documentali (scadenze, pagamenti etc)
Gestione archiviazione digitale e cartacea
Requisiti
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria direzionale o amministrativa
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Conoscenza della lingua inglese
Competenze trasversali
Precisione, riservatezza e capacità organizzative
Attitudine multitasking e problem solving
Buone doti comunicative e relazionali
Autonomia nella gestione delle attività
Cosa offriamo
Ambiente professionale e agile
Inserimento commisurato all'esperienza maturata
Collaborazione a stretto contatto con la Direzione
Sede di lavoro: Lurago d'Erba (CO)
Orario: Full-time