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Addetto gestione documentale

Sarzana
Intermarine Spa
Addetto gestione
Pubblicato il 7 gennaio
Descrizione

Intermarine S.p.A.
è un cantiere navale specializzato nello sviluppo, progettazione e costruzione di Unità Navali in materiale composito ed in alluminio, per usi militari, di polizia oltre che per uso civile.

Nell'ambito dello specifico settore della difesa, Intermarine S.p.A. è specializzata nella produzione di Navi per Contromisure Mine, ossia navi specializzate nella ricerca e neutralizzazione delle mine navali.

Per la sede di
Sarzana
ricerchiamo
n. 1 Addetto Gestione Documentale
da inserire all'interno del nostro
Ufficio Acquisti
:

Responsabilità:

* Coordinare la raccolta, archiviazione e aggiornamento dei contratti di appalto del cantiere;
* Monitorare scadenze, rinnovi e adempimenti contrattuali;
* Assicurare la conformità dei documenti alle normative vigenti e alle procedure interne;
* Collaborare con fornitori esterni per la gestione documentale e con i reparti interni (Amministrazione, Commerciale, Ambiente e Sicurezza, Programmazione, Program Manager, Ufficio Tecnico) per garantire coerenza e completezza delle informazioni;
* Supportare l'Ufficio Acquisti nella predisposizione della documentazione necessaria;
* Redigere report periodici sullo stato dei contratti e segnalare eventuali criticità.

Requisiti minimi:

* Laurea o diploma in discipline economiche, giuridiche o equivalenti.
* Esperienza pregressa in gestione documentale, ufficio acquisti o amministrazione contratti, preferibilmente in contesti industriali/navali.
* Conoscenza di base della normativa sugli appalti e contrattualistica (nice to have).
* Buona padronanza degli strumenti informatici (Excel).
* Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
* Capacità di lavorare in team e di gestire scadenze multiple.
* Preferibile la residenza o domicilio nelle province di La Spezia o Massa Carrara.

Competenze Trasversali:

* Precisione e affidabilità
* Problem solving e proattività
* Comunicazione chiara e capacità di coordinamento con interlocutori interni ed esterni

Sede di lavoro: Sarzana (SP)

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).

I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito.

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