Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Addetto/Addetta Segreteria - Front Office
Pronto/a a candidarsi? Prima di farlo, si assicuri di leggere tutti i dettagli relativi a questo lavoro nella descrizione sottostante.
Luogo di lavoro: Bassano del Grappa
Contratto: Da definire
Orario di lavoro: Full time: 8:30/12:00 – 14:00/18:30, con mezz'ora adattabile a turno.
Responsabilità:
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- Accogliere i clienti in reception e gestire il front office quotidiano in modo professionale e ordinato.
- Gestire il centralino e le e‑mail, smistando chiamate e comunicazioni ai referenti interni appropriati.
- Coordinare l’agenda dei tecnici, pianificando interventi e appuntamenti in base alle priorità operative.
- Registrare e archiviare i rapporti tecnici, garantendo ordine, completezza dei dati e reperibilità dei documenti.
- Mantenere le informazioni relative a clienti e interventi aggiornate, collaborando con gli uffici interni per un flusso informativo coerente.
- Garantire autonomia operativa nell’organizzazione del lavoro, rispettando scadenze interne e le procedure aziendali.
Qualifiche:
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- Diploma di Maturità.
- Esperienza di segreteria maturata in realtà produttive simili.
- Ottime capacità organizzative, precisione, riservatezza e attenzione alla gestione di documenti sensibili.
- Serietà, affidabilità e senso di responsabilità, con attitudine al lavoro di squadra e alla relazione con interlocutori interni ed esterni diversi.
- Flessibilità e disponibilità nella gestione delle attività quotidiane, adattandosi alle esigenze operative e ai cambiamenti di programma.
- Ottimo utilizzo del computer e del pacchetto Microsoft Windows (Word, Excel, posta elettronica), con capacità di redigere documenti, gestire tabelle e comunicazioni digitali.
Informazioni aggiuntive: Settore: Altro – Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali. xlwpduy
Tot con la legge vigente e l’E.D.S. – D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sul sito durante la candidatura.
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