Chi siamoSimiver SRL è una realtà dinamica che gestisce diversi brand, attivi in ambito nazionale e internazionale, con un approccio smart e digitale.Siamo alla ricerca di una figura autonoma, concreta e super organizzata che affianchi la direzione (CEO e responsabile commerciale/marketing) nella gestione quotidiana di attività, progetti e priorità.Cosa faraiTi occuperai di tenere il filo tra le diverse attività della direzione — aiutandoci a organizzare, coordinare e far avanzare progetti e task operativi.Alcuni esempi di attività:Gestione email e follow-up su comunicazioni operativeOrganizzazione e migrazione archivi (da Dropbox a Google Drive)Monitoraggio di scadenze, to-do e mini-progetti aziendali e personaliCoordinamento di micro-team o fornitori per obiettivi specificiRicerca e gestione di soluzioni pratiche (es. hotel, fornitori, servizi, ecc.)Supporto operativo su task giornalieri e materiali condivisiInterazione con collaboratori per garantire continuità operativaPiccole attività di recruiting o coinvolgimento di collaboratori per progetti miratiChi cerchiamoUna persona affidabile, proattiva e orientata all'azione, capace di portare avanti le cose con metodo e intelligenza pratica.Requisiti e competenze:Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant, Project Assistant, Office Manager)Ottime capacità organizzative e di priorizzazioneGestione autonoma delle comunicazioni e tono professionale via mailProblem solving operativo e multitasking (senza panico!)Curiosità tecnologica e confidenza con nuovi toolAttitudine "da spalla" imprenditoriale: sa anticipare e agire senza attendere istruzioniBuona padronanza di Google WorkspaceBuona padronanza di ClickUp (o strumenti simili di Project Management)Buona conoscenza di ExcelBuona capacità nell'utilizzo di strumenti AI (ChatGPT, Gemini, ecc.)Inglese fluente (scritto e parlato)Discrezione, affidabilità e attenzione ai dettagliDisponibilità in fascia oraria d'ufficio e incontri a Padova 1–2 volte/meseCosa offriamoCollaborazione continuativa freelance con P.IVAPart-time (2-3 ore al giorno indicativamente per iniziare)Flessibilità oraria e autonomia operativaPossibilità di contribuire a progetti dinamici e in evoluzioneContesto imprenditoriale e attuale, in crescita costanteCome candidarsiInvia il tuo CV e una breve presentazione.Ci interessa capire come pensi e come affronti le cose, non solo dove hai lavorato.