L'AZIENDA
E Ventures è un’azienda dinamica e innovativa del settore musicale, organizzata in business units specializzate che offrono servizi su misura per artisti, brand e professionisti dell’industria.
La nostra missione è supportare la crescita artistica e strategica attraverso un approccio integrato che unisce competenza, passione e visione.
Siamo presenti in ogni fase del percorso dell’artista: dalla produzione discografica alla distribuzione, fino alla promozione e all’organizzazione di tour.
Negli ultimi anni abbiamo registrato una crescita significativa: oggi siamo oltre 30 persone, attive su 100+ progetti all’anno, con contratti e servizi eterogenei.
IL RUOLO
Siamo alla ricerca di un* Office Manager per i nostri uffici di Milano. Questa figura avrà un ruolo chiave nel gestire l'operatività dell'ufficio e supportare il team, assicurando un’organizzazione efficiente, il coordinamento amministrativo e la gestione delle attività quotidiane.
RESPONSABILITA’ PRINCIPALI
Gestione Ufficio
* Sarai il punto di riferimento per garantire un ambiente di lavoro ordinato, accogliente e funzionale, assicurando che tutto sia pronto per favorire produttività ed efficienza.
* Coordinerai i fornitori ed i professionisti per la manutenzione e il funzionamento dell’ufficio (impresa di pulizie, fornitori di acqua e cibo, consumabili vari, etc), monitorando la gestione degli accessi, oltre alla gestione ed ottimizzazione degli spazi e delle attrezzature.
Attività Amministrative
* Supporterai il team finance nella gestione delle attività amministrative e operative legate all’ufficio occupandoti anche della corrispondenza (PEC, smistamento, invio raccomandate, ecc)
Supporto al CEO
* Supporterai il CEO nella gestione della sua agenda inclusa l’organizzazione delle trasferte oltre ad un supporto occasionale per attività personali.
CHI STIAMO CERCANDO
Qui contano iniziativa, presenza e capacità di essere un riferimento per un team giovane e dinamico. Cerchiamo una figura che unisca presenza, iniziativa e operatività. Una risorsa che possa essere un riferimento per un team giovane e dinamico, tenere il punto e portare struttura nella quotidianità, ponendosi con un atteggiamento proattivo.
Sei il candidato giusto se:
* Vedi i problemi prima che diventino problemi;
* Sei pratico/a, concreto/a, rapido/a nell’esecuzione e nel follow‑up;
* Sai coordinare persone e fornitori con fermezza e buon senso, mantenendo un clima positivo;
* Hai una conoscenza professionale della lingua inglese che ti consente di gestire comunicazioni anche a livello internazionale.
* Sei perfettamente a tuo agio con il pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
Preferenza forte per chi ha già lavorato in ambienti affini per intensità e cultura organizzativa: entertainment, musica, media, PR, agenzie, produzione, eventi. Contesti dove servono ritmo, flessibilità, gestione dell’imprevisto e comunicazione diretta.
REQUISITI CHIAVE
* Esperienza di 3–5 anni in ruoli simili (EA/Office Manager/Team Assistant/Operations) in contesti veloci e ad alta interazione.
* Ottime doti relazionali e capacità di gestire interlocutori diversi (team interno, fornitori, ospiti).
* Approccio proattivo: problem solving, senso pratico, attenzione ai dettagli, affidabilità.
* Energia e mentalità “hands‑on”.
* Discrezione, ordine, e capacità di lavorare con priorità variabili.
COSA OFFRIAMO
* Retribuzione competitiva in linea con le migliori condizioni di mercato
* Opportunità di crescita in un’azienda in forte espansione, dove il tuo talento e il tuo impegno saranno valorizzati.
* Un ambiente giovane, informale e dinamico. Lavorerai in un contesto stimolante, innovativo, all'interno di un settore musicale in continua crescita.
* Flessibilità oraria e possibilità di smart‑working.
In E Ventures valorizziamo il talento e il contributo di ogni persona, offrendo ampie opportunità di crescita e di sviluppo professionale all'interno dell'azienda.
Se sei pronto a far parte di una squadra dinamica e a lasciare il segno in un settore in continua evoluzione, candidati ora. Siamo entusiasti di incontrarti e di scoprire come il tuo talento potrà contribuire al nostro successo.
INVIA LA TUA CANDIDATURA Invia il tuo CV e una lettera motivazionale a: carriere@eventures.it
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