Per importante e strutturata azienda del settore arredamento figura di Segretaria di Direzione Commerciale da inserire full time in sede La risorsa ricoprirà un ruolo chiave di supporto organizzativo operativo e gestionale alla Direzione e alla rete commerciale diventando un punto di riferimento per il coordinamento delle attività quotidiane e delle comunicazioni interne ed esterne Responsabilità principali Gestione agenda della Direzione e Area Manager appuntamenti riunioni trasferte e prenotazioni Organizzazione meeting anche in videoconferenza preparazione materiali e verbali Smistamento comunicazioni mail telefonate corrispondenza e follow up Redazione e formattazione documenti presentazioni e report Gestione documentale archiviazione digitale e cartacea riservatezza e compliance Supporto nel coordinamento con funzioni interne e interlocutori esterni fornitori partner clienti Attività amministrative di supporto note spese rimborsi documentazione varia Requisiti Diploma o Laurea Esperienza di almeno 2 3 anni in ruoli analoghi Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Preferibile conoscenza di una seconda lingua in particolare il francese Completano il profilo Precisione discrezione e forte senso di riservatezza Ottime capacità organizzative gestione delle priorità e problem solving Comunicazione efficace e attitudine al lavoro in team Orario di lavoro Full time dal lunedì al venerdì 09 00 13 00 15 00 19 00 Viene richiesta disponibilità il sabato mattina Inserimento e inquadramento saranno commisurati all esperienza della risorsa Esperienza pregressa nella mansione flessibilità oraria ottima conoscenza della lingua inglese by helplavoro.it